Mjesta rada i lokacija
Zašto EasyHours traži pristup vašoj lokaciji i kako tvrtke provjeravaju bilježe li zaposlenici početak rada na mjestu rada.
Zašto aplikacija traži pristup lokaciji
Mnoge tvrtke žele znati gdje zaposlenici bilježe početak i završetak rada, primjerice na kojem mjestu rada. Tada EasyHours sprema vašu lokaciju uz početak i završetak rada. EasyHours vas tijekom dana ne prati.
Prvi put će telefon zatražiti dopuštenje za pristup lokaciji. Dopustite pristup, inače vam tvrtka možda neće dopustiti da zabilježite početak rada. Ako ne date dopuštenje, aplikacija prikazuje gumb Otvori Postavke: dodirnite ga i dopustite EasyHoursu pristup lokaciji. Na računalu dopustite pristup lokaciji kad preglednik to zatraži.
Ako vaša tvrtka provjerava bilježite li početak rada na mjestu rada, uključite i preciznu lokaciju. Za to aplikacija prikazuje gumb Uključi preciznu lokaciju.
Za vlasnike i administratore
Obavezna lokacija pri početku rada
Otvorite Postavke → Početak i kraj rada → Uvjeti i uključite opciju Obavezna lokacija. Prema zadanim postavkama uključena je. Osobe koje ne dijele svoju lokaciju ne mogu zabilježiti početak rada.
Dodavanje mjesta rada
- Na webu otvorite Tvrtka → Mjesta rada. U aplikaciji: Više → Postavke tvrtke → Granice mjesta rada → Mjesta rada tvrtke.
- Kliknite gumb Novo mjesto rada i unesite naziv mjesta rada.
- Unesite adresu i kliknite gumb Pronađi ili kliknite kartu da biste postavili oznaku.
- U polje Polumjer za početak rada unesite vrijednost između 100 i 5.000 metara: najveću udaljenost od oznake unutar koje se smatra da je zaposlenik na mjestu rada. Velika mjesta rada ili mjesta sa slabim GPS signalom, primjerice visoke zgrade, trebaju veći polumjer.
- Kliknite gumb Stvori mjesto rada.
Mjesto rada s polumjerom od 150 m.
Provjera bilježe li zaposlenici početak rada na mjestu rada
To se zove provjera granica mjesta rada. Najprije dodajte barem jedno mjesto rada, a zatim odaberite gdje zaposlenici mogu bilježiti početak rada.
Na webu
- Na stranici Mjesta rada kliknite gumb pokraj gumba Novo mjesto rada. Na njemu je prikazan trenutačni odabir: na početku Početak rada bilo gdje.
- Odaberite što se događa izvan mjesta rada:
- Označi početak rada drugdje: zaposlenici i dalje mogu zabilježiti početak rada, a unos se označava kako bi ga administratori provjerili.
- Početak rada samo na mjestima rada: zaposlenici mogu bilježiti početak rada samo na mjestu rada.
Isti odabir nalazi se i u odjeljku Postavke → Početak i kraj rada → Uvjeti → Gdje zaposlenici mogu započeti rad.
U aplikaciji
- Dodirnite gumb Više → Postavke tvrtke → Granice mjesta rada i uključite provjeru granica.
- Ispod toga odaberite što se događa izvan mjesta rada. Čim je uključite, odabrana je opcija Onemogući početak rada:
- Samo upozorenje: zaposlenici i dalje mogu zabilježiti početak rada, a unos se označava kako bi ga administratori provjerili.
- Onemogući početak rada: zaposlenici mogu bilježiti početak rada samo na mjestu rada.
Završetak rada može se zabilježiti i izvan mjesta rada kako nitko ne bi ostao evidentiran kao da još radi. Kad netko zabilježi završetak rada izvan mjesta rada, vlasnik i administratori mogu dobiti upozorenje. Način primanja odaberite u odjeljku Postavke → Obavijesti → Upozorenja tima.
Ako nešto ne radi
- „Izvan ste dopuštenog mjesta rada”: predaleko ste od mjesta rada ili telefon netočno određuje lokaciju. Nakratko izađite van, provjerite je li uključena precizna lokacija ili zamolite administratora da poveća polumjer.
- Vaša tvrtka zahtijeva pristup lokaciji: EasyHours nema pristup lokaciji. Uključite ga u postavkama telefona ili ga dopustite u pregledniku.