Pracoviště a poloha
Proč EasyHours žádá o tvou polohu a jak firmy kontrolují, že lidé zaznamenávají příchod v práci.
Proč aplikace žádá o tvou polohu
Mnoho firem chce vědět, kde lidé zaznamenávají příchod a odchod, například na kterém pracovišti. EasyHours pak ukládá tvou polohu spolu s příchodem a odchodem. Během dne tě nesleduje.
Při prvním použití tě telefon požádá o přístup k poloze. Povol ho, jinak ti firma možná nedovolí zaznamenat příchod. Pokud přístup zamítneš, aplikace zobrazí tlačítko Otevřít Nastavení: klepni na něj a povol EasyHours přístup k poloze. Na počítači povol polohu, až se prohlížeč zeptá.
Pokud tvoje firma kontroluje pracoviště, zapni i přesnou polohu. Aplikace o ni požádá tlačítkem Zapnout přesnou polohu.
Pro vlastníky a správce
Vyžaduj polohu při příchodu
Přejdi do sekce Nastavení → Příchody a odchody → Požadavky a zapni Vyžadovat polohu. Ve výchozím nastavení je to zapnuté. Kdo polohu nesdílí, nemůže zaznamenat příchod.
Přidej svá pracoviště
- Na webu otevři sekci Firma → Pracoviště. V aplikaci: Další → Nastavení firmy → Kontrola polohy → Firemní pracoviště.
- Klikni na Nové pracoviště a pojmenuj pracoviště.
- Zadej adresu a klikni na Najít, nebo klikni do mapy a umísti špendlík.
- Nastav Okruh pro příchod v rozmezí 100 až 5 000 metrů: tím určíš, do jaké vzdálenosti od špendlíku se příchod ještě počítá jako na pracovišti. Velká pracoviště nebo místa se slabým signálem GPS, třeba vysoké budovy, potřebují větší okruh.
- Klikni na Vytvořit pracoviště.
Pracoviště s okruhem 150 m.
Kontroluj, že lidé zaznamenávají příchod na pracovišti
Tomu se říká geofencing neboli kontrola polohy. Nejdřív přidej aspoň jedno pracoviště a pak vyber, kde mohou lidé zaznamenat příchod.
Na webu
- Na stránce Pracoviště klikni na tlačítko vedle Nové pracoviště. Ukazuje aktuální volbu: na začátku Příchod odkudkoli.
- Vyber, co se stane mimo pracoviště:
- Označit příchody jinde: lidé mohou příchod zaznamenat i mimo pracoviště a správci u záznamu uvidí upozornění.
- Příchod jen na pracovištích: lidé mohou zaznamenat příchod jen na pracovišti.
Stejnou volbu najdeš i v sekci Nastavení → Příchody a odchody → Požadavky → Kde mohou zaměstnanci zaznamenat příchod.
V aplikaci
- Klepni na Další → Nastavení firmy → Kontrola polohy a zapni ji.
- Pod tím vyber, co se stane mimo pracoviště. Hned po zapnutí je vybrané Zablokovat příchod:
- Pouze varování: lidé mohou příchod zaznamenat i mimo pracoviště a správci u záznamu uvidí upozornění.
- Zablokovat příchod: lidé mohou zaznamenat příchod jen na pracovišti.
Odchod jde zaznamenat i mimo pracoviště, takže každý může ukončit měření pracovní doby. Když někdo zaznamená odchod mimo pracoviště, vlastník a správci mohou dostat upozornění. Způsob upozornění zvolíš v sekci Nastavení → Oznámení → Upozornění na tým.
Když to nefunguje
- „Jsi mimo povolené pracoviště“: jsi od pracoviště moc daleko, nebo je poloha telefonu nepřesná. Vyjdi na chvíli ven, zkontroluj, že je zapnutá přesná poloha, nebo požádej správce o větší okruh.
- Tvoje firma vyžaduje polohu: EasyHours nemá přístup k poloze. Zapni ho v nastavení telefonu nebo ho povol v prohlížeči.