Töökohad ja asukoht
Miks EasyHours sinu asukohta küsib ja kuidas ettevõtted kontrollivad, et inimesed märgivad töö alguse töökohas.
Miks rakendus sinu asukohta küsib
Paljud ettevõtted soovivad teada, kus inimesed töö algust ja lõppu märgivad, näiteks millises töökohas. Siis salvestab EasyHours sinu asukoha koos töö alguse ja lõpuga. Päeva jooksul ei jälgi see sind.
Esimesel korral küsib telefon luba asukohale ligipääsuks. Luba see, muidu ei pruugi ettevõte lubada sul töö algust märkida. Kui keeldud, kuvab rakendus nupu Ava seaded: puuduta seda ja luba EasyHoursile ligipääs asukohale. Arvutis luba ligipääs asukohale, kui brauser seda küsib.
Kui sinu ettevõte kontrollib, kas märgid töö alguse töökohas, lülita sisse ka täpne asukoht. Rakendus küsib seda nupuga Lülita täpne asukoht sisse.
Omanikele ja halduritele
Nõua töö alustamisel asukohta
Mine jaotisse Seaded → Töö algus ja lõpp → Nõuded ja lülita sisse Nõua asukohta. See on vaikimisi sisse lülitatud. Kes oma asukohta ei jaga, ei saa töö algust märkida.
Lisa oma töökohad
- Ava veebis Ettevõte → Töökohad. Rakenduses: Veel → Ettevõtte seaded → Asukohakontroll → Ettevõtte töökohad.
- Klõpsa nupul Uus töökoht ja anna töökohale nimi.
- Sisesta aadress ja klõpsa nupul Otsi või klõpsa kaardil, et asukohamärgis paigutada.
- Sisesta väljale Töö alustamise raadius väärtus vahemikus 100–5000 meetrit. See määrab, kui kaugel asukohamärgisest loetakse inimene veel töökohas olevaks. Suured töökohad või nõrga GPS-signaaliga kohad, näiteks kõrghooned, vajavad suuremat raadiust.
- Klõpsa nupul Loo töökoht.
Töökoht 150 m raadiusega.
Kontrolli, et inimesed märgivad töö alguse töökohas
Seda nimetatakse asukohakontrolliks. Lisa kõigepealt vähemalt üks töökoht ja vali seejärel, kus inimesed saavad töö algust märkida.
Veebis
- Klõpsa lehel Töökohad nupu Uus töökoht kõrval oleval nupul. See näitab praegust valikut: alguses Tööd alustada kõikjal.
- Vali, mis juhtub väljaspool töökohta:
- Märgi mujal alustatud töö: inimesed saavad ka väljaspool töökohta töö algust märkida ja kirje märgistatakse, et juhtida sellele haldurite tähelepanu.
- Tööd alustada ainult töökohtades: inimesed saavad töö algust märkida ainult töökohas.
Sama valik on ka jaotises Seaded → Töö algus ja lõpp → Nõuded → Kus töötajad saavad tööd alustada.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel → Ettevõtte seaded → Asukohakontroll ja lülita see sisse.
- Vali selle all, mis juhtub väljaspool töökohta. Kohe pärast sisselülitamist on valitud Blokeeri töö alustamine:
- Ainult hoiatus: inimesed saavad ka väljaspool töökohta töö algust märkida ja kirje märgistatakse, et juhtida sellele haldurite tähelepanu.
- Blokeeri töö alustamine: inimesed saavad töö algust märkida ainult töökohas.
Töö lõppu saab alati märkida, ka väljaspool töökohta, et igaüks saaks tööaja arvestuse lõpetada. Kui keegi märgib töö lõpu väljaspool töökohta, võivad omanik ja haldurid saada hoiatuse. Vali, kuidas neid hoiatusi saada, jaotises Seaded → Teavitused → Meeskonna hoiatused.
Kui see ei tööta
- „Oled väljaspool lubatud töökohta“: oled töökohast liiga kaugel või telefoni asukoht on ebatäpne. Mine korraks õue, kontrolli, et täpne asukoht on sisse lülitatud, või palu halduril raadiust suurendada.
- Sinu ettevõte nõuab asukohta: EasyHoursil pole ligipääsu asukohale. Lülita see telefoni seadetes sisse või luba brauseris.