Обекти и местоположение
Защо EasyHours иска местоположението ти и как фирмите проверяват, че хората отбелязват начало на работа на работното място.
Защо приложението иска местоположението ти
Много фирми искат да знаят къде хората отбелязват начало и край на работа, например на кой обект. Тогава EasyHours записва местоположението ти заедно с началото и края на работа. През деня не те следи.
При първото използване телефонът иска разрешение за достъп до местоположението. Разреши го, иначе фирмата ти може да не те допусне да отбележиш начало на работа. Ако откажеш, приложението показва бутона Отваряне на Настройки: докосни го и разреши на EasyHours достъп до местоположението. На компютър разреши достъпа до местоположението, когато браузърът попита.
Ако фирмата ти проверява дали отбелязваш начало на работа на обекта, включи и точното местоположение. Приложението го иска с бутона Включи точното местоположение.
За собственици и администратори
Изисквай местоположение при начало на работа
Отиди в Настройки → Начало и край на работа → Изисквания и включи Задължително местоположение. По подразбиране е включено. Който не споделя местоположението си, не може да отбележи начало на работа.
Добави обектите си
- В уеб приложението отвори Фирма → Обекти. В приложението: Още → Настройки на фирмата → Проверка на местоположението → Обекти на фирмата.
- Щракни върху Нов обект и дай име на обекта.
- Въведи адреса и щракни върху Намери или щракни върху картата, за да поставиш маркера.
- В полето Радиус за начало на работа въведи стойност от 100 до 5000 метра. Тя определя до какво разстояние от маркера човек все още се смята за намиращ се на обекта. Големите обекти или местата със слаб GPS сигнал, например високи сгради, имат нужда от по-голям радиус.
- Щракни върху Създай обект.
Обект с радиус 150 м.
Провери дали хората отбелязват начало на работа на обекта
Това се нарича проверка на местоположението (геозониране). Първо добави поне един обект, а после избери къде хората могат да отбелязват начало на работа.
В уеб приложението
- На страницата Обекти щракни върху бутона до Нов обект. Той показва текущия избор: първоначално Започване на работа от всяко място.
- Избери какво става извън обект:
- Отбелязване на започване другаде: хората могат да отбележат начало на работа и извън обект, а записът се маркира за администраторите.
- Започване на работа само в обектите: хората могат да отбелязват начало на работа само на обект.
Същият избор има и в Настройки → Начало и край на работа → Изисквания → Къде служителите могат да започват работа.
В приложението
- Докосни Още → Настройки на фирмата → Проверка на местоположението и я включи.
- Отдолу избери какво става извън обект. Веднага след включването е избрано Блокиране на началото на работа:
- Само предупреждение: хората могат да отбележат начало на работа и извън обект, а записът се маркира за администраторите.
- Блокиране на началото на работа: хората могат да отбелязват начало на работа само на обект.
Краят на работа може да се отбележи винаги, дори извън обект, за да може всеки да спре отчитането на работното си време. Когато някой отбележи край на работа извън обект, собственикът и администраторите могат да получат сигнал. Избери как да получаваш тези сигнали в Настройки → Известия → Сигнали за екипа.
Ако не работи
- „Намираш се извън разрешен работен обект“: твърде далеч си от обекта или местоположението на телефона е неточно. Излез за малко навън, провери дали точното местоположение е включено или помоли администратора да увеличи радиуса.
- Фирмата ти изисква местоположението ти: достъпът до местоположението е изключен за EasyHours. Включи го в настройките на телефона или го разреши в браузъра.