Vinnustaðir og staðsetning

Af hverju EasyHours biður um staðsetninguna þína og hvernig fyrirtæki athuga að fólk stimpli sig inn á vinnustað.

Af hverju appið biður um staðsetninguna þína

Mörg fyrirtæki vilja vita hvar fólk stimplar sig inn og út, til dæmis á hvaða vinnustað. EasyHours vistar þá staðsetninguna þína með innstimpluninni og útstimpluninni. Appið fylgist ekki með þér yfir daginn.

Síminn biður um leyfi í fyrsta sinn. Leyfðu það, annars gæti fyrirtækið ekki leyft þér að stimpla þig inn. Ef þú hafnaðir sýnir appið Opna Stillingar: pikkaðu á það og leyfðu EasyHours að nota staðsetningu. Í tölvu leyfirðu staðsetningu þegar vafrinn spyr.

Ef fyrirtækið kannar hvort þú sért á vinnustaðnum þegar þú stimplar þig inn skaltu líka kveikja á nákvæmri staðsetningu. Appið biður þig um það með hnappnum Kveikja á nákvæmri staðsetningu.

Fyrir eigendur og stjórnendur

Krefstu staðsetningar við innstimplun

Farðu í Stillingar → Inn- og útstimplun → Skilyrði og kveiktu á Krefjast staðsetningar. Kveikt er á þessu frá upphafi. Þeir sem deila ekki staðsetningu sinni geta ekki stimplað sig inn.

Bættu við vinnustöðum

Í vefforritinu opnarðu Fyrirtæki → Vinnustaðir. Í appinu: Meira → Fyrirtækisstillingar → Staðsetningarmörk → Vinnustaðir fyrirtækisins.
Smelltu á Nýr vinnustaður og gefðu vinnustaðnum heiti.
Sláðu inn heimilisfangið og smelltu á Finna, eða smelltu á kortið til að setja nálina.
Veldu gildi á bilinu 100–5.000 metrar fyrir Radíus innstimplunar. Radíusinn ræður hversu langt frá nálinni fólk má vera og teljast samt á vinnustaðnum. Stórir vinnustaðir, eða staðir með veikt GPS-merki eins og háhýsi, þurfa stærri radíus.
Smelltu á Stofna vinnustað.

Vinnustaðurinn Riverside Tower: heimilisfangið, 150 m staðsetningarmörk sýnd sem hringur á kortinu og hverjir eru innstimplaðir þar í dag. — Vinnustaður með 150 m radíus.

Athugaðu að fólk stimpli sig inn á staðnum

Þetta kallast staðsetningarmörk (geofencing). Bættu fyrst við a.m.k. einum vinnustað og veldu svo hvar fólk getur stimplað sig inn.

Í vefforritinu

Á síðunni Vinnustaðir smellirðu á hnappinn við hliðina á Nýr vinnustaður. Hann sýnir núverandi val: í fyrstu Stimpla inn hvar sem er.
Veldu hvað gerist utan vinnustaðar:
- Merkja innstimplanir annars staðar: fólk getur samt stimplað sig inn og skráningin er merkt fyrir stjórnendur.
- Stimpla aðeins inn á vinnustöðum: fólk getur aðeins stimplað sig inn á vinnustað.

Valmyndin Hvar starfsfólk getur stimplað inn á síðunni Vinnustaðir, með valkostunum Stimpla inn hvar sem er, Merkja innstimplanir annars staðar og Stimpla aðeins inn á vinnustöðum.

Sama val er undir Stillingar → Inn- og útstimplun → Skilyrði → Hvar starfsfólk getur stimplað inn.

Í appinu

Pikkaðu á Meira → Fyrirtækisstillingar → Staðsetningarmörk og kveiktu á staðsetningarmörkum.
Fyrir neðan velurðu hvað gerist utan vinnustaðar. Hindra innstimplun er valið um leið og þú kveikir á þeim:
- Aðeins vara við: fólk getur samt stimplað sig inn og skráningin er merkt fyrir stjórnendur.
- Hindra innstimplun: fólk getur aðeins stimplað sig inn á vinnustað.

Að vera fjarri vinnustað kemur aldrei í veg fyrir að fólk geti stimplað sig út, svo enginn festist innstimplaður. Þegar einhver stimplar sig út fjarri vinnustað geta eigendur og stjórnendur fengið viðvörun. Veldu hvernig undir Stillingar → Tilkynningar → Teymisviðvaranir.

Ef það virkar ekki

„Þú ert utan leyfðs vinnustaðar“: þú ert of langt frá vinnustaðnum eða staðsetning símans er ónákvæm. Farðu út í smástund, athugaðu að kveikt sé á nákvæmri staðsetningu eða biddu stjórnandann að stækka radíusinn.
Fyrirtækið krefst staðsetningar: slökkt er á staðsetningu fyrir EasyHours. Kveiktu á henni í stillingum símans eða leyfðu hana í vafranum.