Χώροι εργασίας και τοποθεσία
Γιατί το EasyHours ζητά την τοποθεσία σου και πώς ελέγχουν οι εταιρείες ότι οι εργαζόμενοι καταγράφουν προσέλευση στη δουλειά.
Γιατί η εφαρμογή ζητά την τοποθεσία σου
Πολλές εταιρείες θέλουν να ξέρουν πού καταγράφουν οι εργαζόμενοι προσέλευση και αποχώρηση, π.χ. σε ποιον χώρο εργασίας. Το EasyHours αποθηκεύει τότε την τοποθεσία σου μαζί με την προσέλευση και την αποχώρηση. Δεν σε παρακολουθεί κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Την πρώτη φορά το κινητό σου ζητά άδεια πρόσβασης στην τοποθεσία. Δώσε την άδεια, αλλιώς η εταιρεία σου μπορεί να μη σου επιτρέψει να καταγράψεις προσέλευση. Αν απάντησες όχι, η εφαρμογή εμφανίζει το κουμπί Άνοιγμα Ρυθμίσεων: πάτησέ το και επίτρεψε την πρόσβαση στην τοποθεσία για το EasyHours. Σε υπολογιστή, επίτρεψε την πρόσβαση στην τοποθεσία όταν σε ρωτήσει ο browser.
Αν η εταιρεία σου ελέγχει τους χώρους εργασίας, ενεργοποίησε και την ακριβή τοποθεσία. Η εφαρμογή τη ζητά με το κουμπί Ενεργοποίηση ακριβούς τοποθεσίας.
Για ιδιοκτήτες και διαχειριστές
Ζήτα τοποθεσία κατά την προσέλευση
Πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Προσέλευση και αποχώρηση → Απαιτήσεις και ενεργοποίησε την επιλογή Υποχρεωτική τοποθεσία. Είναι ενεργή από την αρχή. Όσοι δεν μοιράζονται την τοποθεσία τους δεν μπορούν να καταγράψουν προσέλευση.
Πρόσθεσε τους χώρους εργασίας σου
- Στο web άνοιξε Εταιρεία → Χώροι εργασίας. Στην εφαρμογή: Μενού → Ρυθμίσεις εταιρείας → Έλεγχος τοποθεσίας → Χώροι εργασίας εταιρείας.
- Πάτησε Νέος χώρος εργασίας και δώσε όνομα στον χώρο.
- Γράψε τη διεύθυνση και πάτησε Εύρεση ή πάτησε στον χάρτη για να τοποθετήσεις την πινέζα.
- Στο πεδίο Ακτίνα προσέλευσης βάλε μια τιμή από 100 έως 5.000 μέτρα. Αυτή καθορίζει μέχρι ποια απόσταση από την πινέζα θεωρείται ότι κάποιος βρίσκεται στον χώρο. Μεγάλοι χώροι ή σημεία με ασθενές σήμα GPS, όπως ψηλά κτίρια, χρειάζονται μεγαλύτερη ακτίνα.
- Πάτησε Δημιουργία χώρου εργασίας.
Ένας χώρος εργασίας με ακτίνα 150 μ.
Έλεγξε ότι οι εργαζόμενοι καταγράφουν προσέλευση στον χώρο
Αυτό λέγεται έλεγχος τοποθεσίας (geofencing). Πρόσθεσε πρώτα τουλάχιστον έναν χώρο εργασίας και μετά επίλεξε πού μπορούν οι εργαζόμενοι να καταγράφουν προσέλευση.
Στο web
- Στη σελίδα Χώροι εργασίας πάτησε το κουμπί δίπλα στο Νέος χώρος εργασίας. Δείχνει την τρέχουσα επιλογή: αρχικά Προσέλευση από οπουδήποτε.
- Επίλεξε τι γίνεται εκτός χώρου εργασίας:
- Επισήμανση προσελεύσεων αλλού: οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν προσέλευση και εκτός χώρου, και η καταχώρηση επισημαίνεται για τους διαχειριστές.
- Προσέλευση μόνο στους χώρους εργασίας: οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν προσέλευση μόνο σε χώρο εργασίας.
Η ίδια επιλογή υπάρχει και στις Ρυθμίσεις → Προσέλευση και αποχώρηση → Απαιτήσεις → Πού μπορούν οι εργαζόμενοι να καταγράφουν προσέλευση.
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Μενού → Ρυθμίσεις εταιρείας → Έλεγχος τοποθεσίας και ενεργοποίησέ το.
- Από κάτω επίλεξε τι γίνεται εκτός χώρου εργασίας. Μόλις το ενεργοποιήσεις, είναι επιλεγμένο το Αποκλεισμός προσέλευσης:
- Μόνο προειδοποίηση: οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν προσέλευση και εκτός χώρου, και η καταχώρηση επισημαίνεται για τους διαχειριστές.
- Αποκλεισμός προσέλευσης: οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν προσέλευση μόνο σε χώρο εργασίας.
Η αποχώρηση μπορεί να καταγραφεί πάντα, ακόμη και εκτός χώρου εργασίας, ώστε κανείς να μη μένει με ανοιχτή καταγραφή χρόνου. Όταν κάποιος καταγράφει αποχώρηση εκτός χώρου εργασίας, ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν ειδοποίηση. Τον τρόπο τον επιλέγεις στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις → Ειδοποιήσεις ομάδας.
Αν δεν λειτουργεί
- «Βρίσκεσαι εκτός επιτρεπόμενου χώρου εργασίας»: είσαι πολύ μακριά από τον χώρο ή η τοποθεσία του κινητού δεν είναι ακριβής. Βγες για λίγο έξω, έλεγξε ότι η ακριβής τοποθεσία είναι ενεργή ή ζήτησε από τον διαχειριστή να μεγαλώσει την ακτίνα.
- Η εταιρεία σου απαιτεί την τοποθεσία σου: η τοποθεσία είναι απενεργοποιημένη για το EasyHours. Ενεργοποίησέ την στις ρυθμίσεις του κινητού ή επίτρεψε την πρόσβαση στον browser.