Pracoviská a poloha
Prečo EasyHours žiada o tvoju polohu a ako firmy kontrolujú, či ľudia zaznamenávajú príchod v práci.
Prečo aplikácia žiada o tvoju polohu
Mnoho firiem chce vedieť, kde ľudia zaznamenávajú príchod a odchod, napríklad na ktorom pracovisku. EasyHours potom ukladá tvoju polohu spolu s príchodom a odchodom. Počas dňa ťa nesleduje.
Pri prvom použití ťa telefón požiada o prístup k polohe. Povoľ ho, inak ti firma možno nedovolí zaznamenať príchod. Ak prístup zamietneš, aplikácia zobrazí tlačidlo Otvoriť Nastavenia: ťukni naň a povoľ EasyHours prístup k polohe. Na počítači povoľ polohu, keď sa prehliadač opýta.
Ak tvoja firma kontroluje pracoviská, zapni aj presnú polohu. Aplikácia o ňu požiada tlačidlom Zapnúť presnú polohu.
Pre vlastníkov a správcov
Vyžaduj polohu pri príchode
Prejdi do sekcie Nastavenia → Príchody a odchody → Požiadavky a zapni Vyžadovať polohu. V predvolenom nastavení je to zapnuté. Kto polohu nezdieľa, nemôže zaznamenať príchod.
Pridaj svoje pracoviská
- Na webe otvor sekciu Firma → Pracoviská. V aplikácii: Viac → Nastavenia firmy → Kontrola polohy → Firemné pracoviská.
- Klikni na Nové pracovisko a pomenuj pracovisko.
- Zadaj adresu a klikni na Nájsť alebo klikni do mapy a umiestni špendlík.
- Nastav Okruh na príchod v rozmedzí 100 až 5 000 metrov: tým určíš, do akej vzdialenosti od špendlíka sa príchod ešte počíta ako príchod na pracovisku. Veľké pracoviská alebo miesta so slabým signálom GPS, napríklad vysoké budovy, potrebujú väčší okruh.
- Klikni na Vytvoriť pracovisko.
Pracovisko s okruhom 150 m.
Kontroluj, či ľudia zaznamenávajú príchod na pracovisku
Tomu sa hovorí geofencing čiže kontrola polohy. Najprv pridaj aspoň jedno pracovisko a potom vyber, kde môžu ľudia zaznamenať príchod.
Na webe
- Na stránke Pracoviská klikni na tlačidlo vedľa Nové pracovisko. Ukazuje aktuálnu voľbu: na začiatku Príchod odkiaľkoľvek.
- Vyber, čo sa stane mimo pracoviska:
- Označiť príchody inde: ľudia môžu zaznamenať príchod aj mimo pracoviska a správcovia pri zázname uvidia upozornenie.
- Príchod len na pracoviskách: ľudia môžu zaznamenať príchod len na pracovisku.
Rovnakú voľbu nájdeš aj v sekcii Nastavenia → Príchody a odchody → Požiadavky → Kde môžu zamestnanci zaznamenať príchod.
V aplikácii
- Ťukni na Viac → Nastavenia firmy → Kontrola polohy a zapni ju.
- Pod tým vyber, čo sa stane mimo pracoviska. Hneď po zapnutí je vybrané Zablokovať príchod:
- Iba upozornenie: ľudia môžu zaznamenať príchod aj mimo pracoviska a správcovia pri zázname uvidia upozornenie.
- Zablokovať príchod: ľudia môžu zaznamenať príchod len na pracovisku.
Odchod sa dá zaznamenať aj mimo pracoviska, takže každý môže ukončiť meranie pracovného času. Keď niekto zaznamená odchod mimo pracoviska, vlastník a správcovia môžu dostať upozornenie. Spôsob upozornenia zvolíš v sekcii Nastavenia → Hlásenia → Upozornenia na tím.
Keď to nefunguje
- „Si mimo povoleného pracoviska“: si od pracoviska príliš ďaleko alebo je poloha telefónu nepresná. Vyjdi na chvíľu von, skontroluj, či je zapnutá presná poloha, alebo požiadaj správcu o väčší okruh.
- Tvoja firma vyžaduje polohu: EasyHours nemá prístup k polohe. Zapni ho v nastaveniach telefónu alebo ho povoľ v prehliadači.