Налаштування робочого часу
Укажіть в EasyHours тривалість звичайного робочого дня й норму годин кожного працівника, щоб понаднормова робота й нестача годин рахувалися правильно.
EasyHours порівнює відпрацьовані години з нормою, наприклад щоб показати дні, у які бракує годин. Це налаштовують власник і адміністратори у вебверсії. Понаднормова робота залежить також від правил понаднормової роботи у вашій компанії: див. статтю Понаднормова робота й відгули.
Як EasyHours визначає норму працівника
Щоб дізнатися, скільки годин працівник має відпрацювати певного дня, EasyHours використовує перше задане налаштування з цього списку:
- Звичайний робочий тиждень працівника: дні й час, коли він зазвичай працює, наприклад понеділок, середа й п’ятниця з 06:00 до 14:00.
- Години на тиждень за договором, наприклад 22,5 години, розподілені на робочі дні компанії.
- Стандартний день компанії, п’ять днів на тиждень.
У більшості компаній достатньо один раз задати стандартний день, а потім указати години за договором або звичайний робочий тиждень для працівників на неповній ставці й тих, хто працює в нестандартні дні.
Стандартний день компанії
- Відкрийте Налаштування → Робочий час.
- У полі Стандартних годин на день введіть кількість годин, наприклад 7,5 або 8.
- Натисніть кнопку Зберегти зміни.
2 Тривалість звичайного дня. Під час створення компанії автоматично підставляється робочий тиждень, прийнятий у вашій країні.
На вкладці Вихідні задається, які дні є вихідними.
Години окремого працівника
- Відкрийте розділ Працівники, натисніть на ім’я працівника й відкрийте вкладку Профіль.
- У розділі Умови трудового договору показано години за договором, дні відпустки й те, чи обліковується понаднормова робота.
- Натисніть кнопку Редагувати умови, внесіть зміни й натисніть кнопку Зберегти умови.
3 Редагувати умови.
Дні, коли працівник зазвичай працює
- На тій самій вкладці Профіль у розділі Звичайний робочий тиждень натисніть кнопку Редагувати робочий тиждень.
- Увімкніть дні, коли працівник працює, і введіть час початку й завершення, а також тривалість перерви у хвилинах.
- Натисніть кнопку Зберегти робочий тиждень.
1 Редагувати робочий тиждень. Том працює три дні на тиждень, тому в робочому тижні позначено три дні. Під час планування графіків дані цього робочого тижня також підставляються в нові зміни.
Якщо години змінюються
Працівник із наступного місяця переходить з повної ставки на неповну?
- Натисніть кнопку Редагувати умови, потім Додати зміну умов.
- Виберіть дату, з якої діє зміна, і в полі Годин на тиждень введіть нову кількість годин.
- Натисніть кнопку Зберегти умови.
За період до цієї дати й далі діє попередня норма годин, тож розрахунки за минулі тижні не змінюються. Якщо для працівника задано звичайний робочий тиждень, оновіть і його, оскільки він має пріоритет.