Ställ in arbetstid
Ange hur lång en normal arbetsdag är och hur mycket varje person arbetar, så att övertid och saknad arbetstid beräknas rätt.
EasyHours jämför de timmar folk arbetar med de timmar de ska arbeta, till exempel för att visa dagar med för få timmar. Kontoägare och administratörer ställer in det i webbappen. Övertid beror även på företagets övertidsregler: se Övertid och komptid.
Så räknar EasyHours ut någons ordinarie tid
För att veta hur många timmar någon ska arbeta en viss dag använder EasyHours det första av följande som är ifyllt:
- Personens ordinarie arbetsvecka: de dagar och tider personen normalt arbetar, till exempel måndag, onsdag och fredag 06:00–14:00.
- Personens avtalade timmar per vecka, till exempel 22,5 timmar, fördelade på företagets arbetsdagar.
- Företagets normala arbetsdag, fem dagar i veckan.
För de flesta företag gäller alltså: ställ in den normala dagen en gång och lägg sedan till avtalade timmar eller en arbetsvecka för deltidsanställda och alla vars arbetsdagar skiljer sig från företagets vanliga.
Ställ in företagets normala dag
- Gå till Inställningar → Arbetstid.
- Fyll i fältet Normala timmar per dag, till exempel 8.
- Klicka på Spara ändringar.
2 Längden på en vanlig dag. Den vanliga arbetsveckan i ditt land fylls i när du skapar företaget.
På fliken Helger anger du vilka dagar som är helg.
Ställ in en persons timmar
- Öppna Medarbetare, klicka på personen och öppna fliken Profil.
- Under Anställningsvillkor ser du personens avtalade timmar, semesterdagar och om övertid räknas för personen.
- Klicka på Redigera villkor, ändra uppgifterna och klicka på Spara villkor.
3 Redigera villkor.
Ställ in de dagar någon normalt arbetar
- Klicka på Redigera arbetsvecka under Ordinarie arbetsvecka på samma flik, Profil.
- Slå på de dagar personen arbetar och ange start- och sluttid samt rasten i minuter.
- Klicka på Spara arbetsvecka.
1 Redigera arbetsvecka. Tom arbetar tre dagar i veckan, så hans arbetsvecka har tre dagar. När du planerar scheman används den också för att fylla i nya pass.
När timmarna ändras
Ska någon gå från heltid till deltid från och med nästa månad?
- Klicka på Redigera villkor och sedan på Lägg till en ändring.
- Välj datumet då ändringen börjar gälla och ange det nya antalet i fältet Tim/vecka.
- Klicka på Spara villkor.
De gamla timmarna gäller fortfarande för tiden före det datumet, så tidigare veckor räknas rätt. Om personen har en ordinarie arbetsvecka uppdaterar du den också, eftersom den går före.