Impostare l'orario di lavoro
Indica a EasyHours quante ore ha una giornata normale e quanto lavora ciascuno, così i conteggi di straordinari e ore mancanti risultano corretti.
EasyHours confronta le ore lavorate con quelle previste, per esempio per segnalare i giorni in cui mancano ore. Titolari e amministratori lo configurano dal web. Gli straordinari dipendono anche dalle regole della tua azienda: vedi Straordinari e riposo compensativo.
Come EasyHours conosce l’orario abituale di ognuno
Per sapere quante ore una persona dovrebbe lavorare in un giorno, EasyHours usa il primo di questi elementi che risulta impostato:
- La sua settimana tipo: i giorni e gli orari in cui lavora di solito, per esempio lunedì, mercoledì e venerdì dalle 6:00 alle 14:00.
- Le ore contrattuali settimanali, per esempio 20 ore, distribuite sui giorni lavorativi dell’azienda.
- La giornata standard dell’azienda, cinque giorni a settimana.
Per la maggior parte delle aziende basta quindi impostare una volta la giornata standard e poi aggiungere le ore contrattuali o una settimana tipo per chi lavora part-time o in giorni particolari.
Impostare la giornata standard dell’azienda
- Vai in Impostazioni → Orario di lavoro.
- Compila il campo Ore standard al giorno, per esempio 8 o 7,5.
- Fai clic su Salva modifiche.
2 La durata di una giornata normale. Quando crei l’azienda, viene preimpostato l’orario settimanale abituale del tuo paese.
Nella scheda Fine settimana scegli quali giorni sono il fine settimana.
Impostare le ore di una persona
- Apri Dipendenti, fai clic sulla persona e apri la scheda Profilo.
- In Condizioni di lavoro vedi le ore contrattuali, i giorni di ferie e se ha diritto agli straordinari.
- Fai clic su Modifica condizioni, apporta le modifiche e fai clic su Salva condizioni.
3 Modifica condizioni.
Impostare i giorni in cui una persona lavora di solito
- Nella stessa scheda Profilo, fai clic su Modifica settimana tipo in Settimana tipo.
- Attiva i giorni lavorativi e inserisci gli orari di inizio e fine e la pausa in minuti.
- Fai clic su Salva settimana tipo.
1 Modifica settimana tipo. Tom lavora tre giorni a settimana, quindi la sua settimana tipo ha tre giorni. Viene usata anche per precompilare i nuovi turni quando pianifichi.
Quando l’orario cambia
Una persona passa dal tempo pieno al part-time dal mese prossimo?
- Fai clic su Modifica condizioni, poi su Aggiungi una modifica.
- Scegli la data di inizio e inserisci il nuovo valore nel campo Ore / settimana.
- Fai clic su Salva condizioni.
Le ore precedenti continuano a valere per il periodo prima di quella data, così i calcoli delle settimane passate restano corretti. Se la persona ha una settimana tipo, aggiorna anche quella, perché ha la precedenza.