Nastavite delovni čas
V EasyHours določite, koliko ur traja običajni delovni dan in koliko dela vsaka oseba, da se nadure in manjkajoče ure pravilno izračunajo.
EasyHours primerja opravljene ure z urami, ki bi jih bilo treba opraviti, na primer da prikaže dneve, ko manjkajo ure. To v spletni aplikaciji nastavijo lastnik in skrbniki. Nadure so odvisne tudi od pravil za nadure v vašem podjetju: glejte članek Nadure in proste ure.
Kako EasyHours določi običajni delovni čas zaposlenega
Da bi vedel, koliko ur mora oseba opraviti na določen dan, EasyHours uporabi prvo nastavljeno postavko s tega seznama:
- Običajni delovni teden osebe: dnevi in časi, ko običajno dela, na primer ob ponedeljkih, sredah in petkih od 06:00 do 14:00.
- Pogodbene ure na teden, na primer 22,5 ure, razporejene na delovne dni podjetja.
- Standardni dan podjetja, pet dni na teden.
V večini podjetij je dovolj, da enkrat nastavite standardni dan, nato pa dodate pogodbene ure ali običajni delovni teden za zaposlene s krajšim delovnim časom in tiste, ki delajo ob drugih dnevih, kot je v podjetju običajno.
Standardni dan podjetja
- Odprite Nastavitve → Delovni čas.
- V polje Standardne ure na dan vnesite število ur, na primer 7,5 ali 8.
- Kliknite gumb Shrani spremembe.
2 Trajanje običajnega dne. Ko ustvarite podjetje, se samodejno nastavi delovni teden, običajen v vaši državi.
Na zavihku Konci tedna določite, kateri dnevi štejejo za konec tedna.
Ure posameznega zaposlenega
- Odprite razdelek Zaposleni, kliknite ime zaposlenega in odprite zavihek Profil.
- V razdelku Pogoji zaposlitve vidite pogodbene ure, dni letnega dopusta in to, ali se zaposlenemu obračunavajo nadure.
- Kliknite gumb Uredi pogoje, vnesite spremembe in kliknite gumb Shrani pogoje.
3 Uredi pogoje.
Dnevi, ko zaposleni običajno dela
- Na istem zavihku Profil v razdelku Običajni delovni teden kliknite gumb Uredi delovni teden.
- Vklopite dneve, ko zaposleni dela, ter vnesite čas začetka in konca in trajanje odmora v minutah.
- Kliknite gumb Shrani delovni teden.
1 Uredi delovni teden. Tom dela tri dni na teden, zato so v delovnem tednu označeni trije dnevi. Pri načrtovanju razporedov se podatki iz delovnega tedna uporabijo tudi za samodejni vnos podatkov v nove izmene.
Ko se ure spremenijo
Bo nekdo od naslednjega meseca namesto polnega delal krajši delovni čas?
- Kliknite gumb Uredi pogoje, nato Dodaj spremembo.
- Izberite datum, od katerega sprememba velja, in v polje Ure / teden vnesite novo število ur.
- Kliknite gumb Shrani pogoje.
Za obdobje pred tem datumom še naprej veljajo prejšnje ure, zato se izračuni za prejšnje tedne ne spremenijo. Če ima zaposleni običajni delovni teden, posodobite tudi tega, saj ima prednost.