Arbeitszeiten festlegen
Lege fest, wie viele Stunden ein normaler Tag hat und wie viel jede Person arbeitet, damit Überstunden und Minusstunden stimmen.
EasyHours vergleicht die geleisteten Stunden mit den Sollstunden, zum Beispiel um Tage mit zu wenigen Stunden anzuzeigen. Kontoinhaber und Administratoren richten das in der Web-App ein. Überstunden hängen außerdem von euren Überstundenregeln ab: siehe Überstunden und Freizeitausgleich.
So ermittelt EasyHours die Sollzeit einer Person
Um zu wissen, wie viele Stunden jemand an einem Tag arbeiten soll, prüft EasyHours die folgenden Angaben in dieser Reihenfolge und verwendet die erste, die hinterlegt ist:
- Die reguläre Arbeitswoche der Person: die Tage und Zeiten, an denen sie normalerweise arbeitet, zum Beispiel Montag, Mittwoch und Freitag von 06:00 bis 14:00.
- Die vertraglichen Wochenstunden der Person, zum Beispiel 22,5 Stunden, verteilt auf die Arbeitstage des Unternehmens.
- Den regulären Arbeitstag des Unternehmens, an fünf Tagen pro Woche.
Für die meisten Unternehmen heißt das: Lege den regulären Tag einmal fest und ergänze dann Vertragsstunden oder eine Arbeitswoche für Teilzeitkräfte und alle, die an anderen Tagen arbeiten.
Den regulären Tag des Unternehmens festlegen
- Öffne Einstellungen → Arbeitszeit.
- Gib im Feld Reguläre Stunden pro Tag einen Wert ein, zum Beispiel 8.
- Klicke auf Änderungen speichern.
2 Die Länge eines normalen Tages. Die übliche Arbeitswoche deines Landes ist beim Anlegen des Unternehmens schon eingetragen.
Auf dem Tab Wochenenden legst du fest, welche Tage zum Wochenende gehören.
Die Stunden einer Person festlegen
- Öffne Mitarbeiter, klicke auf die Person und öffne den Tab Profil.
- Unter Arbeitsvertrag siehst du ihre Vertragsstunden, Urlaubstage und ob für sie Überstunden berechnet werden.
- Klicke auf Vertrag bearbeiten, ändere die Angaben und klicke auf Vertrag speichern.
3 Vertrag bearbeiten.
Die üblichen Arbeitstage einer Person festlegen
- Klicke auf demselben Tab Profil unter Reguläre Arbeitswoche auf Arbeitswoche bearbeiten.
- Aktiviere die Tage, an denen die Person arbeitet, und gib Beginn, Ende und die Pause in Minuten ein.
- Klicke auf Arbeitswoche speichern.
1 Arbeitswoche bearbeiten. Tom arbeitet drei Tage pro Woche, deshalb hat seine Arbeitswoche drei Tage. Beim Erstellen von Schichtplänen werden diese Zeiten auch automatisch in neue Schichten eingetragen.
Wenn sich die Stunden ändern
Wechselt jemand ab nächstem Monat von Vollzeit auf Teilzeit?
- Klicke auf Vertrag bearbeiten und dann auf Änderung hinzufügen.
- Wähle das Datum, ab dem die Änderung gilt, und trage im Feld Std./Woche die neuen Wochenstunden ein.
- Klicke auf Vertrag speichern.
Für die Zeit vor diesem Datum gelten weiter die alten Stunden, sodass die Stunden früherer Wochen weiterhin richtig berechnet werden. Hat die Person eine reguläre Arbeitswoche, passe auch diese an, denn sie hat Vorrang.