Indstil arbejdstid
Fortæl EasyHours, hvor mange timer en normal dag har, og hvor meget hver person arbejder, så overarbejde og manglende timer bliver regnet rigtigt.
EasyHours sammenligner de timer, folk arbejder, med de timer, de skal arbejde, fx for at vise dage med for få timer. Ejere og administratorer indstiller det i webversionen. Overarbejde afhænger også af jeres regler for overarbejde: se Overarbejde og afspadsering.
Sådan finder EasyHours en persons normale arbejdstid
For at vide, hvor mange timer en person skal arbejde på en dag, bruger EasyHours det første af disse, der er udfyldt:
- Personens faste arbejdsuge: de dage og tidspunkter, personen normalt arbejder, fx mandag, onsdag og fredag kl. 6.00-14.00.
- Personens aftalte timer pr. uge, fx 22,5 timer, fordelt på virksomhedens arbejdsdage.
- Virksomhedens normale arbejdsdag, fem dage om ugen.
For de fleste virksomheder gælder altså: Indstil den normale arbejdsdag én gang, og tilføj derefter aftalte timer eller en fast arbejdsuge for deltidsansatte og alle, der arbejder på andre dage end normalt.
Indstil virksomhedens normale arbejdsdag
- Gå til Indstillinger → Arbejdstid.
- Skriv Normale timer pr. dag, fx 7,4 eller 7,5.
- Klik på Gem ændringer.
2 Længden af en normal dag. Den almindelige arbejdsuge i jeres land er udfyldt, når I opretter virksomheden.
Under fanen Weekender vælger du, hvilke dage der er weekend.
Indstil én persons timer
- Åbn Medarbejdere, klik på personen, og åbn fanen Profil.
- Under Ansættelsesvilkår kan du se personens aftalte timer, feriedage, og om der beregnes overarbejde for personen.
- Klik på Rediger vilkår, ret dem, og klik på Gem vilkår.
3 Rediger vilkår.
Indstil de dage, en person normalt arbejder
- Klik på Rediger arbejdsuge under Fast arbejdsuge på samme fane, Profil.
- Slå de dage til, personen arbejder, og skriv start- og sluttidspunkt og pausen i minutter.
- Klik på Gem arbejdsuge.
1 Rediger arbejdsuge. Tom arbejder tre dage om ugen, så hans arbejdsuge har tre dage. Arbejdsugen bruges også til at udfylde nye vagter, når du laver vagtplaner.
Når timerne ændrer sig
Skal en person gå fra fuld tid til deltid fra næste måned?
- Klik på Rediger vilkår og derefter på Tilføj en ændring.
- Vælg den dato, ændringen gælder fra, og angiv det nye timetal under Timer/uge.
- Klik på Gem vilkår.
De gamle timer gælder fortsat for tiden før den dato, så tidligere uger stadig passer. Hvis personen har en fast arbejdsuge, skal du også opdatere den, fordi den har forrang ved beregningen.