Вилучення або деактивація працівника
Коли працівник звільняється або надовго припиняє роботу, збережіть дані про його робочий час і звільніть місце в тарифі.
Коли працівник більше у вас не працює, його можна деактивувати або вилучити з компанії. В обох випадках дані про його відпрацьовані години, табелі й відсутності зберігаються у ваших звітах. Це можуть робити власник і адміністратори.
Що вибрати
| Деактивувати | Вилучити з компанії | |
|---|---|---|
| Коли використовувати | Працівник може повернутися: сезонні працівники, тривала відсутність | Працівник пішов назавжди |
| Чи може входити? | Ні | Так, але без доступу до вашої компанії |
| Чи займає місце в тарифі? | Ні | Ні |
| Історія | Зберігається, працівник залишається в списку | Зберігається у ваших звітах |
| Чи можна скасувати? | Так, активуйте працівника знову, коли в тарифі є місце | Працівник може знову приєднатися за кодом компанії як новий учасник, без попередньої ролі й PIN-коду |
В обох випадках активний облік робочого часу завершується. У разі вилучення майбутні зміни працівника стають відкритими змінами, а його запити на відсутність, що очікують рішення, скасовуються.
Деактивація або вилучення
У вебверсії
- Відкрийте в меню розділ Працівники.
- Натисніть ⋯ у кінці рядка працівника.
- Виберіть Деактивувати або Вилучити з компанії.
Обидва пункти розташовані внизу меню.
- Прочитайте, що станеться, і підтвердьте.
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім Працівники.
- Торкніться імені працівника.
- Прокрутіть униз, торкніться кнопки Деактивувати працівника або Вилучити з компанії і підтвердьте.
Якщо працівник жодного разу не входив, замість цього показується кнопка Видалити працівника. Якщо в нього вже є записи про відпрацьований час, вилучіть його у вебверсії, щоб вони збереглися.
Повторна активація
У вебверсії
- У розділі Працівники виберіть у фільтрі за статусом значення Деактивовано.
- Натисніть ⋯ у рядку працівника, виберіть Активувати і підтвердьте.
У застосунку
- Відкрийте Ще → Працівники і торкніться імені працівника.
- Прокрутіть униз, торкніться кнопки Активувати працівника і підтвердьте.
Працівник знову може входити й вести облік часу та знову займає місце в тарифі. Якщо в тарифі немає вільних місць, спершу збільште кількість користувачів.
Корисно знати
- Сума до сплати сама не змінюється. Після деактивації або вилучення звільняється місце, але кількість користувачів у тарифі залишається тією самою. Щоб платити за меншу кількість користувачів, див. статтю Зміна тарифу або кількості користувачів.
- Години можна експортувати й після звільнення працівника: див. статтю Експорт годин для розрахунку зарплати.
- Власника не можна деактивувати чи вилучити. Деактивувати або вилучити іншого адміністратора може лише власник.