Definir o horário de trabalho
Indique ao EasyHours quantas horas tem um dia normal e quanto trabalha cada pessoa, para que as horas extra e as horas em falta batam certo.
O EasyHours compara as horas trabalhadas com as horas previstas, por exemplo para assinalar dias com horas em falta. Os titulares da conta e os administradores configuram isto na Web. As horas extra dependem também das regras da sua empresa: consulte Horas extra e descanso compensatório.
Como o EasyHours sabe o horário habitual de cada pessoa
Para saber quantas horas alguém deve trabalhar num dia, o EasyHours usa o primeiro destes elementos que estiver definido:
- A semana de trabalho habitual da pessoa: os dias e as horas em que costuma trabalhar, por exemplo segunda, quarta e sexta, das 6:00 às 14:00.
- As horas contratadas por semana, por exemplo 20 horas, distribuídas pelos dias de trabalho da empresa.
- O dia padrão da empresa, cinco dias por semana.
Assim, para a maioria das empresas, basta definir uma vez o dia padrão e depois acrescentar horas contratadas ou uma semana de trabalho para quem trabalha a tempo parcial ou em dias pouco habituais.
Definir o dia padrão da empresa
- Aceda a Configurações → Horário de trabalho.
- Preencha o campo Horas padrão por dia, por exemplo 8 ou 7,5.
- Clique em Salvar alterações.
2 A duração de um dia normal. Ao criar a empresa, fica predefinida a semana de trabalho habitual do seu país.
No separador Fins de semana, escolhe quais os dias que são fim de semana.
Definir as horas de uma pessoa
- Abra Colaboradores, clique na pessoa e abra o separador Perfil.
- Em Condições de trabalho, vê as horas contratadas, os dias de férias e se a pessoa tem direito a horas extra.
- Clique em Editar condições, faça as alterações e clique em Salvar condições.
3 Editar condições.
Definir os dias em que alguém costuma trabalhar
- No mesmo separador Perfil, clique em Editar semana de trabalho em Semana de trabalho habitual.
- Ative os dias em que a pessoa trabalha e introduza a hora de início, a hora de fim e a pausa em minutos.
- Clique em Salvar semana de trabalho.
1 Editar semana de trabalho. O Tom trabalha três dias por semana, por isso a sua semana de trabalho tem três dias. Também é usada para preencher os novos turnos quando planeia os horários.
Quando o horário muda
Alguém passa de tempo inteiro para tempo parcial a partir do próximo mês?
- Clique em Editar condições e depois em Adicionar uma alteração.
- Escolha a data de início e introduza o novo valor no campo Horas / semana.
- Clique em Salvar condições.
As horas anteriores continuam a aplicar-se antes dessa data, por isso os cálculos das semanas anteriores continuam certos. Se a pessoa tiver uma semana de trabalho habitual, atualize-a também, porque tem prioridade.