Stilltu vinnutíma
Segðu EasyHours hversu margar klukkustundir eru í venjulegum vinnudegi og hve mikið hver og einn vinnur, svo yfirvinna og tímar sem vantar reiknist rétt.
EasyHours ber saman tímana sem fólk vinnur við tímana sem það á að vinna, til dæmis til að sýna daga þar sem vantar upp á. Eigendur og stjórnendur stilla þetta í vefforritinu. Yfirvinna fer líka eftir yfirvinnureglum fyrirtækisins: sjá Yfirvinna og uppsafnað frí.
Hvernig EasyHours veit hver venjulegur vinnutími er
Til að vita hversu marga tíma einhver á að vinna á tilteknum degi notar EasyHours það fyrsta af eftirfarandi sem er stillt:
- Föst vinnuvika viðkomandi: dagarnir og tímarnir sem viðkomandi vinnur venjulega, til dæmis mánudaga, miðvikudaga og föstudaga kl. 6:00–14:00.
- Umsamdir tímar á viku, til dæmis 22,5 klst., dreift á vinnudaga fyrirtækisins.
- Venjulegur vinnudagur fyrirtækisins, fimm daga vikunnar.
Fyrir flest fyrirtæki gildir því: stilltu venjulega vinnudaginn einu sinni og bættu svo við umsömdum tímum eða vinnuviku fyrir starfsfólk í hlutastarfi og þá sem vinna óvenjulega daga.
Stilltu venjulegan vinnudag fyrirtækisins
- Farðu í Stillingar → Vinnutími.
- Sláðu inn gildi í reitinn Venjulegar klukkustundir á dag, til dæmis 8 eða 7,2 (36 stunda vinnuvika).
- Smelltu á Vista breytingar.
2 Lengd venjulegs vinnudags. Gildi sem miðast við venjulega vinnuviku í þínu landi eru fyllt út þegar þú stofnar fyrirtækið.
Á flipanum Helgar velurðu hvaða dagar teljast helgi.
Stilltu tíma eins starfsmanns
- Opnaðu Starfsmenn, smelltu á viðkomandi og opnaðu flipann Prófíll.
- Undir Ráðningarkjör sérðu umsamda tíma, orlofsdaga og hvort viðkomandi fær yfirvinnu.
- Smelltu á Breyta kjörum, gerðu breytingarnar og smelltu á Vista kjör.
3 Breyta kjörum.
Stilltu dagana sem einhver vinnur venjulega
- Á sama flipa, Prófíll, smellirðu á Breyta vinnuviku undir Föst vinnuvika.
- Veldu þá daga sem viðkomandi vinnur og sláðu inn upphafs- og lokatíma og hlé í mínútum.
- Smelltu á Vista vinnuviku.
1 Breyta vinnuviku. Tom vinnur þrjá daga í viku, svo vinnuvikan hans er þrír dagar. Hún er líka notuð til að fylla út nýjar vaktir þegar þú skipuleggur vaktaplan.
Þegar vinnutími breytist
Fer einhver úr fullu starfi í hlutastarf frá og með næsta mánuði?
- Smelltu á Breyta kjörum og svo á Bæta við breytingu.
- Veldu dagsetninguna sem breytingin tekur gildi og sláðu inn nýtt gildi í reitinn Tímar / viku.
- Smelltu á Vista kjör.
Eldri tímarnir gilda áfram fyrir tímabilið fyrir þá dagsetningu, svo útreikningar fyrir fyrri vikur haldast réttir. Ef viðkomandi er með fasta vinnuviku skaltu líka uppfæra hana, því hún gengur fyrir.