Додавання працівників
Дозвольте команді приєднатися за кодом компанії або додайте людей, які користуються лише кіоском.
Більшість працівників приєднуються самостійно за кодом вашої компанії. Власник і адміністратори можуть надіслати їм цей код, а також додати людей, які користуються лише спільним кіоском.
Надсилання коду компанії
У вебверсії
- Відкрийте в меню розділ Працівники і натисніть кнопку Додати працівника.
- Натисніть кнопку Копіювати код або скопіюйте готовий текст запрошення під нею.
- Надішліть його працівникам електронною поштою або в месенджері.
У вікні показано ваш код і три кроки, які виконують працівники.
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім Працівники.
- Торкніться кнопки Запросити працівника.
- Торкніться кнопки Поділитися запрошенням, щоб надіслати код повідомленням або електронною поштою, або скопіюйте код.
У застосунку код компанії називається ключем приєднання.
Потім працівники відкривають застосунок або app.easyhours.com, входять у свій обліковий запис, використовуючи власну електронну адресу, і вводять код. У розділі Працівники вони з’являються одразу. Якщо їм потрібна допомога, надішліть їм статтю Перші кроки для працівника.
Додавання працівника, який користується лише кіоском
Для тих, хто відмічає початок роботи на спільному планшеті й кому не потрібен застосунок. Це робиться у вебверсії:
- У розділі Працівники натисніть кнопку Додати працівника, потім Додати працівника кіоску.
- У полі Ім’я та прізвище введіть ім’я та прізвище. Якщо згодом працівникові знадобиться застосунок, укажіть і електронну адресу.
- Натисніть кнопку Додати працівника.
- Запишіть чотиризначний PIN-код для кіоску, що з’явиться, і передайте його працівникові. Повторно він не показується, але новий PIN-код можна задати будь-коли.
Корисно знати
- Кожен активний користувач займає одне місце в тарифі, зокрема власник, адміністратори й працівники, які користуються лише кіоском. Деактивовані не враховуються. Якщо в тарифі немає вільного місця, власник збільшує кількість користувачів у розділі Налаштування → Оплата. На безкоштовному тарифі спершу виберіть платний тариф.
- Нові користувачі отримують роль працівника. Як призначити когось адміністратором або керівником команди, див. у статті Ролі, команди й керівники.
- Хтось звільнився? Не видаляйте його записи часу: див. статтю Вилучення або деактивація працівника.
Якщо щось не виходить
- «Ця людина вже має обліковий запис EasyHours»: натомість надішліть їй код компанії.
- Працівник опинився в новій порожній компанії: замість приєднання було вибрано створення компанії. Надішліть працівникові статтю Перші кроки для працівника.