Setarea programului de lucru
Spune-i lui EasyHours câte ore are o zi normală și cât lucrează fiecare persoană, ca orele suplimentare și orele lipsă să fie calculate corect.
EasyHours compară orele lucrate cu cele prevăzute, de exemplu ca să semnaleze zilele în care lipsesc ore. Proprietarul contului și administratorii configurează asta pe web. Orele suplimentare depind și de regulile firmei tale: vezi Ore suplimentare și recuperare.
Cum află EasyHours programul obișnuit al fiecărei persoane
Ca să știe câte ore ar trebui să lucreze cineva într-o zi, EasyHours folosește primul element de mai jos care este setat:
- Săptămâna de lucru obișnuită a persoanei: zilele și orele în care lucrează de obicei, de exemplu luni, miercuri și vineri, de la 6:00 la 14:00.
- Orele din contract pe săptămână, de exemplu 20 de ore, repartizate pe zilele lucrătoare ale firmei.
- Ziua standard a firmei, cinci zile pe săptămână.
Pentru majoritatea firmelor este suficient să setezi o dată ziua standard și apoi să adaugi ore din contract sau o săptămână de lucru pentru cei care lucrează cu normă parțială sau în zile neobișnuite.
Setează ziua standard a firmei
- Mergi la Setări → Program de lucru.
- Completează câmpul Ore standard pe zi, de exemplu 8.
- Dă clic pe Salvează modificările.
2 Durata unei zile normale. La crearea firmei se completează automat săptămâna de lucru obișnuită din țara ta.
În fila Weekenduri alegi zilele care formează weekendul.
Setează orele unei persoane
- Deschide Angajați, dă clic pe persoană și deschide fila Profil.
- La Condiții de angajare vezi orele din contract, zilele de concediu și dacă i se calculează ore suplimentare.
- Dă clic pe Modifică condițiile, fă modificările și dă clic pe Salvează condițiile.
3 Modifică condițiile.
Setează zilele în care cineva lucrează de obicei
- În aceeași filă Profil, dă clic pe Modifică săptămâna de lucru la Săptămâna de lucru obișnuită.
- Activează zilele în care persoana lucrează de obicei și introdu ora de început, ora de sfârșit și durata pauzei în minute.
- Dă clic pe Salvează săptămâna de lucru.
1 Modifică săptămâna de lucru. Tom lucrează trei zile pe săptămână, deci săptămâna lui de lucru are trei zile. Pe baza ei se completează și orele turelor noi când planifici programul.
Când se schimbă programul
Cineva trece de la normă întreagă la normă parțială de luna viitoare?
- Dă clic pe Modifică condițiile, apoi pe Adaugă o modificare.
- Alege data de la care se aplică și introdu noua valoare în câmpul Ore / săptămână.
- Dă clic pe Salvează condițiile.
Numărul de ore stabilit anterior se aplică în continuare perioadei de dinaintea acelei date, astfel încât calculele pentru săptămânile trecute rămân corecte. Dacă persoana are o săptămână de lucru obișnuită, actualizeaz-o și pe aceasta, pentru că are prioritate.