Työaikojen määrittäminen
Määritä tavallisen työpäivän pituus ja kunkin henkilön työaika, jotta ylityöt ja puuttuvat tunnit lasketaan oikein.
EasyHours vertaa tehtyjä tunteja niihin tunteihin, jotka pitäisi tehdä, esimerkiksi näyttääkseen päivät, joilta tunteja puuttuu. Omistajat ja ylläpitäjät määrittävät tämän verkkosovelluksessa. Ylityö riippuu myös yrityksesi ylityösäännöistä: katso Ylityö ja saldovapaa.
Näin EasyHours päättelee henkilön tavallisen työajan
Kun EasyHours selvittää, montako tuntia henkilön pitää tehdä tiettynä päivänä, se käyttää ensimmäistä seuraavista, joka on määritetty:
- Henkilön vakiotyöviikko: päivät ja kellonajat, joina hän tavallisesti työskentelee, esimerkiksi maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 6.00–14.00.
- Henkilön sovitut viikkotunnit, esimerkiksi 22,5 tuntia, jaettuna yrityksen työpäiville.
- Yrityksen tavallinen työpäivä, viitenä päivänä viikossa.
Useimmille yrityksille tämä tarkoittaa: määritä tavallinen työpäivä kerran ja lisää sen jälkeen sovitut tunnit tai työviikko osa-aikaisille ja kaikille, joiden työpäivät poikkeavat yrityksen tavallisista.
Määritä yrityksen tavallinen työpäivä
- Siirry kohtaan Asetukset → Työaika.
- Kirjoita kenttään Tavalliset tunnit päivässä arvo, esimerkiksi 7,5 tai 8.
- Napsauta Tallenna muutokset.
2 Tavallisen päivän pituus. Maasi tavallinen työviikko asetetaan oletukseksi, kun luot yrityksen.
Välilehdellä Viikonloput määrität, mitkä päivät ovat viikonloppua.
Määritä yhden henkilön tunnit
- Avaa Työntekijät, napsauta henkilöä ja avaa välilehti Profiili.
- Kohdassa Työsuhteen ehdot näet henkilön sovitut tunnit, lomapäivät ja sen, lasketaanko hänelle ylityötä.
- Napsauta Muokkaa ehtoja, muuta tietoja ja napsauta Tallenna ehdot.
3 Muokkaa ehtoja.
Määritä päivät, joina henkilö tavallisesti työskentelee
- Napsauta samalla välilehdellä Profiili kohdassa Vakiotyöviikko painiketta Muokkaa työviikkoa.
- Ota käyttöön päivät, joina henkilö työskentelee, ja kirjoita alkamis- ja päättymisaika sekä tauon pituus minuutteina.
- Napsauta Tallenna työviikko.
1 Muokkaa työviikkoa. Tom työskentelee kolmena päivänä viikossa, joten hänen työviikossaan on kolme päivää. Kun teet työvuorolistoja, näitä aikoja käytetään myös uusien vuorojen pohjana.
Kun tunnit muuttuvat
Siirtyykö joku ensi kuusta alkaen kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön?
- Napsauta Muokkaa ehtoja ja sitten Lisää muutos.
- Valitse päivä, josta muutos alkaa, ja kirjoita uusi tuntimäärä kenttään Tunnit / viikko.
- Napsauta Tallenna ehdot.
Ennen tätä päivää sovelletaan edelleen aiempaa tuntimäärää, joten aiempien viikkojen laskelmat pysyvät oikeina. Jos henkilöllä on vakiotyöviikko, päivitä myös se, koska se on etusijalla.