A munkaidő beállítása
Add meg az EasyHoursnak, hány órából áll egy szokásos munkanap, és ki mennyit dolgozik, hogy a túlóra és a hiányzó órák helyesen jöjjenek ki.
Az EasyHours összeveti a ledolgozott órákat azzal, amennyit az embereknek dolgozniuk kellene, például hogy jelezze azokat a napokat, amikor valaki az előírtnál kevesebbet dolgozott. Ezt a tulajdonos és az adminisztrátorok állítják be a webes felületen. A túlóra a céged túlórázási szabályaitól is függ, lásd: Túlóra és csúsztatás.
Honnan tudja az EasyHours, mennyi valakinek a szokásos munkaideje?
Hogy egy adott napon kinek hány órát kell dolgoznia, azt az EasyHours az alábbiak közül az első megadott beállítás alapján határozza meg:
- A szokásos munkahete: azok a napok és időpontok, amikor általában dolgozik, például hétfőn, szerdán és pénteken 6:00 és 14:00 között.
- A szerződés szerinti heti óraszáma, például 22,5 óra, a cég munkanapjaira elosztva.
- A cég normál munkanapja, heti öt napon.
A legtöbb cégnél tehát elég egyszer beállítani a normál munkanapot, majd a részmunkaidősöknél és azoknál, akik szokatlan napokon dolgoznak, megadni a szerződés szerinti óraszámot vagy a munkahetet.
A cég normál munkanapjának beállítása
- Lépj ide: Beállítások → Munkaidő.
- Töltsd ki a Normál napi munkaórák mezőt, például 8-cal.
- Kattints a Módosítások mentése gombra.
2 Egy szokásos munkanap hossza. Az országodban szokásos munkahetet a cég létrehozásakor automatikusan beállítjuk.
A Hétvégék lapon állíthatod be, mely napok számítanak hétvégének.
Egy személy munkaidejének beállítása
- Nyisd meg a Dolgozók oldalt, kattints az illetőre, és nyisd meg a Profil lapot.
- A Foglalkoztatási feltételek résznél látod a szerződés szerinti óraszámát, a szabadságnapjait, és azt, hogy jogosult-e túlóra elszámolására.
- Kattints a Feltételek szerkesztése gombra, módosítsd az adatokat, és kattints a Feltételek mentése gombra.
3 Feltételek szerkesztése.
Azoknak a napoknak a beállítása, amikor valaki általában dolgozik
- Ugyanazon a Profil lapon kattints a Munkahét szerkesztése gombra a Szokásos munkahét résznél.
- Kapcsold be azokat a napokat, amikor dolgozik, és add meg a kezdés és a befejezés időpontját, valamint a szünetet percben.
- Kattints a Munkahét mentése gombra.
1 Munkahét szerkesztése. Tom heti három napot dolgozik, ezért a munkahete három napból áll. A beosztások tervezésekor ez alapján töltődnek ki az új műszakok is.
Ha változik a munkaidő
Valaki a jövő hónaptól teljes munkaidőből részmunkaidőbe vált?
- Kattints a Feltételek szerkesztése, majd a Módosítás hozzáadása gombra.
- Válaszd ki, mikor lép életbe, és add meg az új értéket az Óra / hét mezőben.
- Kattints a Feltételek mentése gombra.
A korábbi óraszám az ezt megelőző időszakra továbbra is érvényes, így a korábbi hetek számai nem változnak. Ha az illetőnek van szokásos munkahete, azt is frissítsd, mert az élvez elsőbbséget.