Werktijden instellen
Stel in hoe lang een normale werkdag is en hoeveel iedereen werkt, zodat overuren en ontbrekende uren kloppen.
EasyHours vergelijkt de uren die mensen werken met de uren die ze zouden moeten werken, bijvoorbeeld om dagen met te weinig uren te tonen. Accounteigenaren en beheerders stellen dit in via de webapp. Overuren hangen ook af van de overurenregels van je bedrijf: zie Overuren en tijd-voor-tijd.
Zo bepaalt EasyHours iemands vaste uren
Om te weten hoeveel uur iemand op een dag moet werken, gebruikt EasyHours de eerste ingevulde instelling uit deze lijst:
- De vaste werkweek van de persoon: de dagen en tijden waarop diegene normaal werkt, bijvoorbeeld maandag, woensdag en vrijdag van 06:00 tot 14:00.
- De contracturen per week van de persoon, bijvoorbeeld 22,5 uur, verdeeld over de werkdagen van het bedrijf.
- De standaarddag van het bedrijf, vijf dagen per week.
Voor de meeste bedrijven betekent dat: stel de standaarddag één keer in en voeg daarna contracturen of een werkweek toe voor parttimers en iedereen die op andere dagen werkt dan gebruikelijk.
De standaarddag van het bedrijf instellen
- Ga naar Instellingen → Werktijden.
- Vul in het veld Standaard uren per dag een waarde in, bijvoorbeeld 8.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
2 De lengte van een normale dag. De gebruikelijke werkweek van je land is al ingevuld als je het bedrijf aanmaakt.
Op het tabblad Weekenden stel je in welke dagen het weekend zijn.
De uren van één persoon instellen
- Open Medewerkers, klik op de persoon en open het tabblad Profiel.
- Onder Arbeidsvoorwaarden zie je de contracturen, de vakantiedagen en of diegene recht heeft op overuren.
- Klik op Voorwaarden bewerken, wijzig de gegevens en klik op Voorwaarden opslaan.
3 Voorwaarden bewerken.
De dagen instellen waarop iemand normaal werkt
- Klik op hetzelfde tabblad Profiel onder Vaste werkweek op Werkweek bewerken.
- Zet de dagen aan waarop diegene werkt en vul de begin- en eindtijd en de pauze in minuten in.
- Klik op Werkweek opslaan.
1 Werkweek bewerken. Tom werkt drie dagen per week, dus zijn werkweek heeft drie dagen. Bij het maken van roosters worden nieuwe diensten ook automatisch met deze tijden gevuld.
Als de uren veranderen
Gaat iemand vanaf volgende maand van fulltime naar parttime?
- Klik op Voorwaarden bewerken en daarna op Wijziging toevoegen.
- Kies de datum waarop de wijziging ingaat en vul het nieuwe aantal in bij Uren / week.
- Klik op Voorwaarden opslaan.
De oude uren blijven gelden voor de periode vóór die datum, zodat eerdere weken blijven kloppen. Heeft diegene een vaste werkweek, pas die dan ook aan, want die gaat voor.