Darbo laiko nustatymas
Nurodykite EasyHours įprastos darbo dienos trukmę ir kiekvieno darbuotojo darbo laiką, kad viršvalandžiai ir trūkstamos valandos būtų apskaičiuojami teisingai.
EasyHours lygina dirbtas valandas su valandomis, kurias žmonės turėtų dirbti, pavyzdžiui, kad parodytų dienas, kai valandų trūksta. Tai žiniatinklyje nustato savininkas ir administratoriai. Viršvalandžiai priklauso ir nuo jūsų įmonės viršvalandžių taisyklių: žr. straipsnį Viršvalandžiai ir poilsis už viršvalandžius.
Kaip EasyHours žino žmogaus įprastą darbo laiką
Kad žinotų, kiek valandų žmogus turi dirbti tam tikrą dieną, EasyHours taiko pirmą nustatytą variantą iš šio sąrašo:
- Jo įprastą darbo savaitę: dienas ir laiką, kai jis paprastai dirba, pavyzdžiui, pirmadienį, trečiadienį ir penktadienį nuo 06:00 iki 14:00.
- Jo sutartas valandas per savaitę, pavyzdžiui, 22,5 valandos, paskirstytas įmonės darbo dienomis.
- Įmonės standartinę darbo dieną, penkias dienas per savaitę.
Daugumai įmonių tai reiškia: vieną kartą nustatykite standartinę darbo dieną, o tada ne visą darbo laiką dirbantiems ir neįprastomis dienomis dirbantiems žmonėms pridėkite sutartas valandas arba darbo savaitę.
Nustatykite įmonės standartinę darbo dieną
- Eikite į Nustatymai → Darbo laikas.
- Užpildykite lauką Standartinės valandos per dieną, pavyzdžiui, 8 arba 7,5.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.
2 Įprastos darbo dienos trukmė. Kuriant įmonę automatiškai įrašoma jūsų šaliai įprasta darbo savaitė.
Skirtuke Savaitgaliai nustatote, kurios dienos yra savaitgalis.
Nustatykite vieno žmogaus darbo laiką
- Atidarykite skiltį Darbuotojai, pasirinkite žmogų ir atidarykite skirtuką Profilis.
- Skiltyje Darbo sąlygos matote jo sutartas valandas, atostogų dienas ir tai, ar jam skaičiuojami viršvalandžiai.
- Spustelėkite mygtuką Redaguoti sąlygas, pakeiskite duomenis ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti sąlygas.
3 Redaguoti sąlygas.
Nustatykite dienas, kai žmogus paprastai dirba
- Tame pačiame skirtuke Profilis skiltyje Įprasta darbo savaitė spustelėkite mygtuką Redaguoti darbo savaitę.
- Įjunkite dienas, kai jis dirba, ir įveskite pradžios bei pabaigos laiką ir pertraukos trukmę minutėmis.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti darbo savaitę.
1 Redaguoti darbo savaitę. Tomas dirba tris dienas per savaitę, todėl jo darbo savaitę sudaro trys dienos. Planuojant grafikus, pagal ją taip pat automatiškai įrašomas naujų pamainų laikas.
Kai darbo laikas keičiasi
Ar kuris nors darbuotojas nuo kito mėnesio pradės dirbti ne visą darbo laiką?
- Spustelėkite mygtuką Redaguoti sąlygas, tada Pridėti pakeitimą.
- Pasirinkite datą, nuo kurios galioja pakeitimas, ir lauke Valandos / savaitė įveskite naują reikšmę.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti sąlygas.
Senosios valandos ir toliau galioja laikotarpiui iki tos datos, todėl ankstesnių savaičių skaičiavimai išlieka teisingi. Jei žmogus turi įprastą darbo savaitę, atnaujinkite ir ją, nes ji turi pirmenybę.