Tööaja määramine
Määra EasyHoursis tavalise tööpäeva pikkus ja iga töötaja tööaeg, et ületunnid ja puuduvad tunnid arvutataks õigesti.
EasyHours võrdleb töötatud tunde tundidega, mida inimesed peaksid töötama, näiteks et näidata päevi, kus tunde jääb puudu. Seda seadistavad omanik ja haldurid veebis. Ületunnid sõltuvad ka sinu ettevõtte ületundide reeglitest: vaata artiklit Ületunnid ja vaba aeg ületundide eest.
Kuidas EasyHours teab kellegi tavalist tööaega
Et teada, mitu tundi keegi mingil päeval töötama peaks, lähtub EasyHours allolevast loendist esimesest määratud seadistusest:
- Tema tavaline töönädal: päevad ja kellaajad, mil ta tavaliselt töötab, näiteks esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel kell 06:00–14:00.
- Tema kokkulepitud nädalatunnid, näiteks 22,5 tundi, jaotatuna ettevõtte tööpäevadele.
- Ettevõtte tavaline tööpäev, viis päeva nädalas.
Enamikul ettevõtetel tähendab see: määra üks kord tavaline tööpäev ja lisa seejärel osalise tööajaga töötajatele ning ebatavalistel päevadel töötajatele kokkulepitud tunnid või töönädal.
Määra ettevõtte tavaline tööpäev
- Mine jaotisse Seaded → Tööaeg.
- Täida väli Tavalised tunnid päevas, näiteks 8 või 7,5.
- Klõpsa nupul Salvesta muudatused.
2 Tavalise tööpäeva pikkus. Ettevõtte loomisel sisestatakse automaatselt sinu riigi tavapärase töönädala andmed.
Vahekaardil Nädalavahetused määrad, millised päevad on nädalavahetus.
Määra ühe inimese tööaeg
- Ava jaotis Töötajad, vali inimene ja ava vahekaart Profiil.
- Jaotises Töötingimused näed tema kokkulepitud tunde, puhkusepäevi ja seda, kas talle arvestatakse ületunde.
- Klõpsa nupul Muuda tingimusi, muuda andmeid ja klõpsa nupul Salvesta tingimused.
3 Muuda tingimusi.
Määra päevad, mil keegi tavaliselt töötab
- Klõpsa samal vahekaardil Profiil jaotises Tavaline töönädal nupul Muuda töönädalat.
- Lülita sisse päevad, mil ta töötab, ning sisesta algus- ja lõpuaeg ja pausi pikkus minutites.
- Klõpsa nupul Salvesta töönädal.
1 Muuda töönädalat. Tom töötab kolm päeva nädalas, seega on tema töönädalas kolm päeva. Graafiku planeerimisel täidetakse selle järgi automaatselt ka uute vahetuste andmed.
Kui tööaeg muutub
Kas keegi läheb järgmisest kuust täiskohaga töölt üle osalise tööajaga tööle?
- Klõpsa nupul Muuda tingimusi, seejärel nupul Lisa muudatus.
- Vali kuupäev, millest muudatus kehtib, ja sisesta uus väärtus väljale Tundi / nädal.
- Klõpsa nupul Salvesta tingimused.
Varasemad tunnid kehtivad edasi enne seda kuupäeva jääva aja kohta, nii et varasemate nädalate arvutused jäävad õigeks. Kui inimesel on tavaline töönädal, uuenda ka seda, sest arvutamisel lähtutakse esmajärjekorras sellest.