הגדרת שעות עבודה

EasyHours משווה בין השעות שאנשים עובדים לבין השעות שהם אמורים לעבוד, למשל כדי להציג ימים עם שעות חסרות. בעלים ומנהלי מערכת מגדירים זאת באתר. השעות הנוספות תלויות גם בכללי השעות הנוספות של החברה. מידע נוסף: שעות נוספות וחופשה תמורתן.

איך EasyHours יודע מהן השעות הרגילות של עובד

כדי לדעת כמה שעות עובד אמור לעבוד ביום מסוים, EasyHours משתמש בהגדרה הראשונה שקיימת מבין אלה, לפי הסדר:

1. שבוע העבודה הרגיל שלו: הימים והשעות שבהם הוא עובד בדרך כלל, למשל ימים שני, רביעי ושישי, 06:00–14:00.
2. שעות העבודה השבועיות לפי החוזה שלו, למשל 22.5 שעות, שמחולקות על פני ימי העבודה של החברה.
3. מספר השעות ביום עבודה רגיל בחברה, חמישה ימים בשבוע.

לכן ברוב החברות: מגדירים פעם אחת את היום הרגיל, ואז מוסיפים שעות עבודה לפי חוזה או שבוע עבודה לעובדים במשרה חלקית ולמי שעובד בימים לא שגרתיים.

הגדרת יום העבודה הרגיל בחברה

1. עוברים אל הגדרות → שעות עבודה.
2. ממלאים את השדה שעות רגילות ביום, למשל 7.5 או 8.
3. לוחצים על שמירת השינויים.

הכרטיסייה סופי שבוע קובעת אילו ימים הם סוף השבוע.

הגדרת שעות העבודה של עובד

1. פותחים את עובדים, לוחצים על שם העובד ופותחים את הכרטיסייה פרופיל.
2. בקטע תנאי העסקה מופיעים שעות העבודה לפי החוזה, ימי החופשה והאם הוא זכאי לשעות נוספות.
3. לוחצים על עריכת התנאים, משנים, ולוחצים על שמירת התנאים.

הגדרת ימי העבודה הרגילים של עובד

1. באותה כרטיסייה פרופיל, לוחצים על עריכת שבוע העבודה בקטע שבוע עבודה רגיל.
2. מפעילים את הימים שבהם הוא עובד, ומזינים שעת התחלה, שעת סיום ומשך ההפסקה בדקות.
3. לוחצים על שמירת שבוע העבודה.

כשהשעות משתנות

מישהו עובר ממשרה מלאה למשרה חלקית מהחודש הבא?

1. לוחצים על עריכת התנאים, ואז על הוספת שינוי.
2. בוחרים את תאריך ההתחלה ומזינים את מספר השעות השבועיות החדש בשדה שעות / שבוע.
3. לוחצים על שמירת התנאים.

השעות הקודמות ממשיכות לחול על התקופה שלפני התאריך, כך שחישוב השעות בשבועות הקודמים נשאר מדויק. אם מוגדר לו שבוע עבודה רגיל, מעדכנים גם אותו, כי הוא קודם בסדר העדיפויות.