Angi arbeidstid
Angi hvor lang en vanlig arbeidsdag er og hvor mye hver person jobber, så overtid og manglende timer blir riktige.
EasyHours sammenligner timene folk jobber med timene de skal jobbe, for eksempel for å vise dager med for få timer. Kontoeiere og administratorer setter dette opp i nettappen. Overtid avhenger også av bedriftens regler for overtid: se Overtid og avspasering.
Slik finner EasyHours den vanlige arbeidstiden til noen
For å vite hvor mange timer noen skal jobbe en dag, bruker EasyHours det første i listen nedenfor som er angitt:
- Personens faste arbeidsuke: dagene og tidene personen vanligvis jobber, for eksempel mandag, onsdag og fredag kl. 06.00–14.00.
- Personens avtalte timer per uke, for eksempel 22,5 timer, fordelt på bedriftens arbeidsdager.
- Bedriftens vanlige arbeidsdag, fem dager i uken.
For de fleste bedrifter betyr det: Angi den vanlige arbeidsdagen én gang, og legg deretter til avtalte timer eller en arbeidsuke for deltidsansatte og alle som jobber andre dager enn bedriften ellers gjør.
Angi bedriftens vanlige arbeidsdag
- Gå til Innstillinger → Arbeidstid.
- Fyll ut feltet Vanlige timer per dag, for eksempel 7,5.
- Klikk på Lagre endringer.
2 Lengden på en vanlig dag. Den vanlige arbeidsuken i landet ditt fylles ut når du oppretter bedriften.
I fanen Helger angir du hvilke dager som er helg.
Angi timene til én person
- Åpne Ansatte, klikk på personen og åpne fanen Profil.
- Under Ansettelsesvilkår ser du personens avtalte timer, feriedager og om det beregnes overtid for personen.
- Klikk på Rediger vilkår, endre opplysningene og klikk på Lagre vilkår.
3 Rediger vilkår.
Angi dagene noen vanligvis jobber
- Klikk på Rediger arbeidsuke under Fast arbeidsuke i den samme fanen, Profil.
- Slå på dagene personen jobber, og skriv inn start- og sluttid og pausen i minutter.
- Klikk på Lagre arbeidsuke.
1 Rediger arbeidsuke. Tom jobber tre dager i uken, så arbeidsuken hans har tre dager. Når du lager vaktplaner, brukes den også til å fylle ut nye vakter.
Når timene endres
Skal noen gå fra heltid til deltid fra neste måned?
- Klikk på Rediger vilkår og deretter på Legg til en endring.
- Velg datoen endringen gjelder fra, og skriv inn det nye antallet i feltet Timer / uke.
- Klikk på Lagre vilkår.
Det gamle timetallet gjelder fortsatt for perioden før denne datoen, slik at tidligere uker fortsatt stemmer. Hvis personen har en fast arbeidsuke, oppdaterer du den også, fordi den går foran.