Ρύθμιση ωραρίου εργασίας
Πες στο EasyHours πόσες ώρες έχει μια κανονική ημέρα και πόσο δουλεύει ο καθένας, ώστε οι υπερωρίες και οι ώρες που λείπουν να βγαίνουν σωστά.
Το EasyHours συγκρίνει τις ώρες που δουλεύουν οι εργαζόμενοι με τις ώρες που θα έπρεπε να δουλέψουν, π.χ. για να δείχνει ημέρες με λιγότερες ώρες. Αυτό το ρυθμίζουν ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές στο web. Οι υπερωρίες εξαρτώνται επίσης από τους κανόνες υπερωριών της εταιρείας σου: δες Υπερωρίες και ρεπό.
Πώς ξέρει το EasyHours το τακτικό ωράριο κάποιου
Για να ξέρει πόσες ώρες πρέπει να δουλέψει κάποιος σε μια ημέρα, το EasyHours χρησιμοποιεί το πρώτο από τα παρακάτω που έχει οριστεί:
- Την τακτική εβδομάδα εργασίας του: τις ημέρες και τις ώρες που δουλεύει συνήθως, π.χ. Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή, 06:00–14:00.
- Τις συμφωνημένες ώρες του ανά εβδομάδα, π.χ. 22,5 ώρες, κατανεμημένες στις εργάσιμες ημέρες της εταιρείας.
- Το κανονικό ημερήσιο ωράριο της εταιρείας, πέντε ημέρες την εβδομάδα.
Για τις περισσότερες εταιρείες λοιπόν: όρισε μία φορά το κανονικό ημερήσιο ωράριο και μετά πρόσθεσε συμφωνημένες ώρες ή εβδομάδα εργασίας για όσους έχουν μερική απασχόληση ή δουλεύουν σε διαφορετικές ημέρες από τις συνήθεις.
Όρισε το κανονικό ημερήσιο ωράριο της εταιρείας
- Πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Ωράριο εργασίας.
- Συμπλήρωσε το πεδίο Κανονικές ώρες ανά ημέρα, π.χ. 8 ή 7,5.
- Πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.
2 Η διάρκεια μιας κανονικής ημέρας. Το συνηθισμένο εβδομαδιαίο ωράριο της χώρας σου συμπληρώνεται αυτόματα όταν δημιουργείς την εταιρεία.
Στην καρτέλα Σαββατοκύριακα ορίζεις ποιες ημέρες είναι Σαββατοκύριακο.
Όρισε το ωράριο ενός ατόμου
- Άνοιξε την ενότητα Εργαζόμενοι, επίλεξε το άτομο και άνοιξε την καρτέλα Προφίλ.
- Στην ενότητα Όροι απασχόλησης βλέπεις τις συμφωνημένες ώρες του, τις ημέρες άδειας και αν δικαιούται υπερωρίες.
- Πάτησε Επεξεργασία όρων, άλλαξε τα στοιχεία και πάτησε Αποθήκευση όρων.
3 Επεξεργασία όρων.
Όρισε τις ημέρες που δουλεύει συνήθως κάποιος
- Στην ίδια καρτέλα Προφίλ, πάτησε Επεξεργασία εβδομάδας εργασίας στην ενότητα Τακτική εβδομάδα εργασίας.
- Ενεργοποίησε τις ημέρες που δουλεύει και συμπλήρωσε τις ώρες έναρξης και λήξης και τη διάρκεια του διαλείμματος σε λεπτά.
- Πάτησε Αποθήκευση εβδομάδας εργασίας.
1 Επεξεργασία εβδομάδας εργασίας. Ο Tom δουλεύει τρεις ημέρες την εβδομάδα, οπότε η εβδομάδα εργασίας του έχει τρεις ημέρες. Με βάση αυτήν συμπληρώνονται και οι νέες βάρδιες όταν προγραμματίζεις.
Όταν αλλάζει το ωράριο
Περνά κάποιος από πλήρη σε μερική απασχόληση από τον επόμενο μήνα;
- Πάτησε Επεξεργασία όρων και μετά Προσθήκη αλλαγής.
- Επίλεξε την ημερομηνία έναρξης και συμπλήρωσε τη νέα τιμή στο πεδίο Ώρες / εβδομάδα.
- Πάτησε Αποθήκευση όρων.
Οι παλιές ώρες εξακολουθούν να ισχύουν για το διάστημα πριν από αυτή την ημερομηνία, ώστε οι υπολογισμοί των προηγούμενων εβδομάδων να μένουν σωστοί. Αν το άτομο έχει τακτική εβδομάδα εργασίας, ενημέρωσέ την κι αυτήν, γιατί έχει προτεραιότητα.