Задаване на работно време
Задай в EasyHours продължителността на работния ден и работното време на всеки служител, за да се изчисляват правилно извънредният труд и липсващите часове.
EasyHours сравнява отработените часове с часовете, които хората трябва да работят, например за да покаже дни с недостиг на часове. Това се настройва от собственика и администраторите в уеб приложението. Извънредният труд зависи и от правилата за извънреден труд на фирмата ти: виж Извънреден труд и компенсация с почивка.
Как EasyHours знае обичайното работно време на човек
За да знае колко часа трябва да работи някой в даден ден, EasyHours използва първото от следните, което е зададено:
- Обичайната му работна седмица: дните и часовете, в които обикновено работи, например понеделник, сряда и петък от 06:00 до 14:00.
- Договорените му часове седмично, например 22,5 часа, разпределени по работните дни на фирмата.
- Стандартният работен ден на фирмата, пет дни в седмицата.
За повечето фирми това означава: задай веднъж стандартния работен ден, а после добави договорени часове или работна седмица за хората на непълно работно време и за всеки, който работи в необичайни дни.
Задай стандартния работен ден на фирмата
- Отиди в Настройки → Работно време.
- Попълни полето Стандартни часове на ден, например 8 или 7,5.
- Щракни върху Запази промените.
2 Продължителността на нормалния работен ден. Обичайната работна седмица за държавата ти се попълва автоматично, когато създаваш фирмата.
В раздела Почивни дни задаваш кои дни са почивни.
Задай работното време на един човек
- Отвори раздела Служители, избери човека и отвори раздела Профил.
- В секцията Условия на заетост виждаш договорените му часове, дните отпуск и дали му се начислява извънреден труд.
- Щракни върху Редактирай условията, промени данните и щракни върху Запази условията.
3 Редактирай условията.
Задай дните, в които човек обикновено работи
- В същия раздел Профил щракни върху Редактирай работната седмица в секцията Обичайна работна седмица.
- Включи дните, в които работи, и въведи началния и крайния час и продължителността на почивката в минути.
- Щракни върху Запази работната седмица.
1 Редактирай работната седмица. Том работи три дни седмично, затова работната му седмица има три дни. По нея се попълват и новите смени при планирането на графици.
Когато работното време се промени
Някой минава от пълно на непълно работно време от следващия месец?
- Щракни върху Редактирай условията, после върху Добави промяна.
- Избери датата, от която важи промяната, и въведи новата стойност в полето Часове / седмица.
- Щракни върху Запази условията.
Старите часове продължават да важат за периода преди тази дата, така че изчисленията за предишните седмици остават верни. Ако човекът има обичайна работна седмица, обнови и нея, защото тя има предимство.