Lägg till medarbetare
Låt ditt team gå med via företagskoden, eller lägg till personer som bara använder kiosken.
De flesta medarbetare går med själva via er företagskod. Kontoägare och administratörer kan dela koden och lägga till personer som bara använder en gemensam kiosk.
Dela er företagskod
I webbappen
- Öppna Medarbetare i menyn och klicka på Lägg till medarbetare.
- Klicka på Kopiera kod, eller kopiera den färdiga inbjudan under knappen.
- Skicka koden eller inbjudan till dina medarbetare via e-post eller chatt.
Fönstret visar er kod och de tre steg som dina medarbetare följer.
I appen
- Tryck på Mer och sedan på Medarbetare.
- Tryck på Bjud in medarbetare.
- Tryck på Dela inbjudan för att skicka koden i ett meddelande eller mejl, eller kopiera koden.
Du kan dela koden direkt från appen.
Dina medarbetare öppnar sedan appen eller app.easyhours.com, loggar in med sin egen e-postadress och anger koden. De visas direkt under Medarbetare. Skicka dem Kom igång som medarbetare om de behöver hjälp.
Lägg till någon som bara använder kiosken
För personer som stämplar in på en gemensam surfplatta och inte behöver appen. Det gör du i webbappen:
- Klicka på Lägg till medarbetare under Medarbetare och sedan på Lägg till kioskmedarbetare.
- Fyll i fältet Fullständigt namn. Lägg även till en e-postadress om personen ska kunna använda appen senare.
- Klicka på Lägg till medarbetare.
- Anteckna kiosk-PIN-koden med 4 siffror som visas och ge den till personen. Den visas inte igen, men du kan när som helst ange en ny.
Bra att veta
- Varje aktiv person använder en användarplats i ert abonnemang, även kontoägaren, administratörer och kioskmedarbetare. Inaktiverade personer räknas inte. När abonnemanget inte har plats för fler lägger kontoägaren till användare under Inställningar → Fakturering. Om ni har gratisabonnemanget behöver kontoägaren först välja ett abonnemang med plats för fler användare.
- Nya personer börjar som medarbetare. Se Roller, team och teamledare om du vill göra någon till administratör eller teamledare.
- Har någon slutat? Radera inte personens timmar: se Ta bort eller inaktivera en medarbetare.
Om det inte fungerar
- ”Personen har redan ett EasyHours-konto”: skicka er företagskod i stället.
- En medarbetare har hamnat i ett nytt, tomt företag: personen valde att skapa ett företag i stället för att gå med i ert. Skicka Kom igång som medarbetare till personen.