Ta bort eller inaktivera en medarbetare

När någon slutar eller tar ett längre uppehåll: behåll timmarna och frigör användarplatsen.

När någon slutar arbeta för er kan du inaktivera eller ta bort personen. I båda fallen finns de registrerade timmarna, tidrapporterna och ledigheten kvar i era rapporter. Det kan kontoägare och administratörer göra.

Vad ska du välja?

Inaktivera Ta bort från företaget
Används när personen kan komma tillbaka: säsongsanställda, lång ledighet personen har slutat för gott
Kan personen logga in? Nej Ja, men utan åtkomst till ert företag
Tar personen upp en användarplats? Nej Nej
Historiken Finns kvar, och personen står kvar i medarbetarlistan Finns kvar i era rapporter
Går det att ångra? Ja, återaktivera personen när det finns plats i abonnemanget Personen kan gå med igen via er företagskod, men som en ny medlem utan sin gamla roll och PIN-kod

I båda fallen stämplas personen ut om hen är instämplad. När du tar bort någon blir personens kommande pass lediga pass, och väntande ledighetsansökningar avbryts.

Inaktivera eller ta bort någon

I webbappen

  1. Öppna Medarbetare i menyn.
  2. Klicka på ⋯ i slutet av personens rad.
  3. Välj Inaktivera eller Ta bort från företaget.
Radmenyn för en medarbetare med Inaktivera och Ta bort från företaget längst ner.

Båda valen finns längst ner i menyn.

  1. Läs vad som händer och bekräfta.
Frågan Inaktivera Daniel Price? Daniel Price kan inte logga in eller registrera tid och använder inte längre någon användarplats. Personen finns kvar i företaget med all sin historik och kan återaktiveras när som helst.

I appen

  1. Tryck på Mer och sedan på Medarbetare.
  2. Tryck på personen.
  3. Skrolla ner, tryck på Inaktivera medarbetare eller Ta bort från företaget och bekräfta.

För någon som aldrig har loggat in visas Ta bort medarbetare i stället. Om personen har registrerade timmar tar du bort hen i webbappen, så att timmarna sparas.

Återaktivera någon

I webbappen

  1. Ställ in statusfiltret på Inaktiverad under Medarbetare.
  2. Klicka på ⋯ på personens rad, välj Återaktivera och bekräfta.

I appen

  1. Tryck på Mer och sedan på Medarbetare, och tryck på personen.
  2. Skrolla ner, tryck på Återaktivera medarbetare och bekräfta.

Personen kan logga in och registrera tid igen och tar åter upp en användarplats. Om abonnemanget är fullt lägger du först till en användare.

Bra att veta

  • Din faktura ändras inte av sig själv. När du inaktiverar eller tar bort någon frigörs en plats, men abonnemanget har kvar samma antal användare. Se Ändra abonnemang eller antal användare om du vill betala för färre.
  • Du kan exportera personens timmar även efter att hen har slutat: se Exportera timmar som löneunderlag.
  • Kontoägaren kan inte inaktiveras eller tas bort. Bara kontoägaren kan inaktivera eller ta bort en annan administratör.

Behöver du mer hjälp? Mejla support