Roller, teams og ledere
Hvad ejere, administratorer, brugere med læseadgang, teamledere og medarbejdere kan, og hvordan du opretter teams.
Alle i EasyHours har en rolle, der bestemmer, hvad de kan se og ændre. Derudover kan du gøre en person til leder af et team, så vedkommende godkender teamets timer eller fravær.
Rollerne
| Rolle | Hvad de kan |
|---|---|
| Ejer | Alt, også abonnement og betaling. Kun ejeren kan gøre en person til administrator. Der er én ejer pr. virksomhed. |
| Administrator | Administrere medarbejdere, teams, projekter, indstillinger og alles timer og fravær. Ikke abonnement og betaling og ikke andre administratorer. |
| Læseadgang | Se virksomhedens timer, fravær og rapporter, men ikke ændre noget. Registrerer ikke selv tid. Praktisk til fx en bogholder. |
| Medarbejder | Registrere sin egen tid, anmode om fri og se sin egen vagtplan. |
En teamleder er en medarbejder, der også har rettigheder for et team, fx til at godkende teamets timer. Se nedenfor.
Skift en persons rolle
I webversionen
- Åbn Medarbejdere, og klik på personen.
- Klik på Rediger på kortet Detaljer under fanen Profil.
- Vælg Rolle i virksomheden, og klik på Gem ændringer.
I appen
- Tryk på Mere → Medarbejdere, og tryk på personen.
- Vælg Medlem (medarbejder), Læseadgang eller Administrator under Rolle.
- Kun ejeren kan gøre en person til administrator eller fratage personen rollen igen.
- En bruger med læseadgang skal have logget ind mindst én gang. Personer, der kun bruger kiosken, kan ikke få læseadgang.
- Hvis en administrator skal have læseadgang, skal du først gøre personen til medarbejder.
Opret et team
Teams samler personer, fx efter arbejdssted eller afdeling. Ejere og administratorer opretter dem, og teamledere, der må administrere medlemmer, tilføjer og fjerner personer. En person kan være med i flere teams.
I webversionen
- Åbn Virksomhed → Teams.
- Klik på Nyt team, giv teamet et navn, og klik på Opret team.
- Vælg en person under Tilføj et medlem på fanen med medlemmer, og klik på Tilføj. Gentag for alle i teamet.
- Klik på Tilføj leder på fanen med ledere, og vælg personen. Alle rettigheder er markeret: Fjern markeringen ved det, personen ikke skal kunne, og klik på Tilføj leder.
Fanen med ledere og Tilføj leder.
I appen
- Tryk på Mere → Teams → Nyt team, skriv navnet, og tryk på Opret.
- Tryk på Tilføj medarbejdere i teamet, vælg personer, og tryk på Tilføj.
- Tryk på Tilføj teamleder, vælg personen og rettighederne, og tryk på Tilføj.
Hvad en teamleder kan
- Godkend timesedler: se og godkende timerne for teamets medlemmer. Se Godkend timer.
- Godkend fravær: tage stilling til teamets anmodninger om fri. Se Godkend eller afvis anmodninger om fri.
- Administrer medlemmer: tilføje og fjerne personer i teamet, i webversionen under Teams eller i appen under Mere → Teams, som i trinene ovenfor.
- Administrer projekter: oprette projekter til teamet og redigere projekter, der kun hører til deres egne teams: navn, beskrivelse, datoer og noter samt opgaverne (tilføje, ændre eller arkivere dem). Kun administratorer kan redigere projekter, der deles med et andet team, ændre budget og kunde, vælge hvem en opgave er tildelt, og arkivere eller slette projekter.
Ledere godkender aldrig deres egne timer eller eget fravær, og de kan ikke rette medlemmernes timer: Det kan kun ejere og administratorer. Hvis du vil ændre en leders rettigheder, så klik på blyanten ved siden af navnet, ret markeringerne, og klik på Gem.