Vaidmenys, komandos ir vadovai
Ką gali savininkas, administratoriai, stebėtojai, komandų vadovai ir darbuotojai ir kaip kurti komandas.
Kiekvienas EasyHours naudotojas turi vaidmenį, kuris lemia, ką jis mato ir ką gali keisti. Be to, galite ką nors paskirti komandos vadovu, kad jis tvirtintų komandos valandas arba neatvykimus.
Vaidmenys
| Vaidmuo | Ką gali daryti |
|---|---|
| Savininkas | Viską, įskaitant mokėjimus. Tik savininkas gali ką nors paskirti administratoriumi. Kiekviena įmonė turi vieną savininką. |
| Administratorius | Valdo darbuotojus, komandas, projektus, nustatymus ir visų valandas bei neatvykimus. Negali valdyti mokėjimų ir kitų administratorių. |
| Stebėtojas | Mato įmonės darbo laiką, neatvykimus ir ataskaitas, bet nieko negali keisti. Pats darbo laiko neregistruoja. Tinka, pavyzdžiui, buhalteriui. |
| Darbuotojas | Registruoja savo darbo laiką, teikia neatvykimo prašymus ir mato savo grafiką. |
Komandos vadovas yra darbuotojas, turintis papildomų teisių vienai komandai, pavyzdžiui, tvirtinti jos valandas. Žr. toliau.
Vaidmens keitimas
Žiniatinklyje
- Atidarykite skiltį Darbuotojai ir pasirinkite žmogų.
- Skirtuke Profilis kortelėje Duomenys spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Lauke Vaidmuo įmonėje pasirinkite vaidmenį ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.
Programėlėje
- Bakstelėkite Daugiau → Darbuotojai ir pasirinkite žmogų.
- Skiltyje Vaidmuo pasirinkite Narys (darbuotojas), Stebėtojas arba Administratorius.
- Administratoriaus vaidmenį suteikti ar atimti gali tik savininkas.
- Stebėtoju gali būti tik žmogus, kuris bent kartą prisijungė. Tik kioską naudojantys žmonės negali būti stebėtojai.
- Norėdami administratoriui suteikti stebėtojo vaidmenį, pirmiausia suteikite jam darbuotojo vaidmenį.
Komandos kūrimas
Komandos padeda grupuoti žmones, pavyzdžiui, pagal darbo vietą ar skyrių. Jas kuria savininkas ir administratoriai. Komandų vadovai, turintys teisę valdyti narius, gali pridėti žmonių į savo komandas ir juos pašalinti. Vienas žmogus gali priklausyti kelioms komandoms.
Žiniatinklyje
- Atidarykite Įmonė → Komandos.
- Spustelėkite mygtuką Nauja komanda, įveskite komandos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Sukurti komandą.
- Narių skirtuke lauke Pridėti narį pasirinkite žmogų ir spustelėkite mygtuką Pridėti. Pakartokite su visais komandos nariais.
- Vadovų skirtuke spustelėkite mygtuką Pridėti vadovą ir pasirinkite žmogų. Visos teisės pažymėtos: nuimkite žymėjimą nuo teisių, kurių nenorite jam suteikti, ir spustelėkite mygtuką Pridėti vadovą.
Vadovų skirtukas su mygtuku Pridėti vadovą.
Programėlėje
- Bakstelėkite Daugiau → Komandos → Nauja komanda, įveskite pavadinimą ir bakstelėkite mygtuką Sukurti.
- Komandoje bakstelėkite Pridėti žmonių, pasirinkite žmones ir bakstelėkite mygtuką Pridėti.
- Bakstelėkite Pridėti komandos vadovą, pasirinkite žmogų ir jo teises, tada bakstelėkite mygtuką Pridėti.
Ką gali komandos vadovas
- Tvirtinti žiniaraščius: mato ir tvirtina komandos narių valandas. Žr. straipsnį Valandų tvirtinimas.
- Tvirtinti neatvykimus: tvirtina arba atmeta komandos neatvykimo prašymus. Žr. straipsnį Neatvykimo prašymų tvirtinimas arba atmetimas.
- Valdyti narius: prideda žmonių į komandą ir juos pašalina žiniatinklyje skiltyje Komandos arba programėlėje skiltyje Daugiau → Komandos, kaip aprašyta aukščiau.
- Valdyti projektus: kuria komandai projektus ir redaguoja projektus, priklausančius tik jo komandoms: pavadinimą, aprašymą, datas ir pastabas, taip pat užduotis (pridėjimas, keitimas, archyvavimas). Tik administratoriai gali redaguoti su kita komanda bendrus projektus, keisti biudžetą ir klientą, priskirti užduotis žmonėms ir archyvuoti ar ištrinti projektus.
Vadovai niekada netvirtina savo valandų ar neatvykimų ir negali taisyti narių valandų: tai gali tik savininkas ir administratoriai. Norėdami pakeisti vadovo teises, spustelėkite pieštuką šalia jo vardo, pakeiskite žymėjimus ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.