Roly, tímy a vedúci
Čo môže vlastník, správca, pozorovateľ, vedúci tímu a zamestnanec a ako nastaviť tímy.
Každý v EasyHours má rolu, ktorá určuje, čo vidí a čo môže meniť. Navyše môžeš niekoho určiť za vedúceho tímu, aby schvaľoval hodiny alebo neprítomnosti daného tímu.
Roly
| Rola | Čo môže |
|---|---|
| Vlastník | Všetko vrátane fakturácie. Len vlastník môže z niekoho urobiť správcu. Každá firma má jedného vlastníka. |
| Správca | Spravuje zamestnancov, tímy, projekty, nastavenia aj hodiny a neprítomnosti všetkých. Nemôže spravovať fakturáciu ani ostatných správcov. |
| Pozorovateľ | Vidí hodiny, neprítomnosti a reporty firmy, ale nič nemení. Vlastný pracovný čas nezaznamenáva. Hodí sa napríklad pre účtovníka. |
| Zamestnanec | Zaznamenáva svoj pracovný čas, žiada o neprítomnosť a vidí svoj rozpis zmien. |
Vedúci tímu je zamestnanec, ktorý má navyše oprávnenia pre jeden tím, napríklad schvaľovať jeho hodiny. Pozri nižšie.
Zmeň rolu
Na webe
- Otvor sekciu Zamestnanci a klikni na daného človeka.
- Na karte Profil klikni pri bloku Údaje na Upraviť.
- V poli Rola vo firme vyber rolu a klikni na Uložiť zmeny.
V aplikácii
- Ťukni na Viac → Zamestnanci a na daného človeka.
- V časti Rola zvoľ Člen (zamestnanec), Pozorovateľ alebo Správca.
- Rolu správcu môže prideliť alebo odobrať len vlastník.
- Pozorovateľom môže byť len niekto, kto sa aspoň raz prihlásil. Ľudia, ktorí používajú len kiosk, pozorovateľmi byť nemôžu.
- Ak chceš zo správcu urobiť pozorovateľa, najprv z neho urob zamestnanca.
Nastav tím
Tímy zoskupujú ľudí, napríklad podľa pracoviska alebo oddelenia. Tímy zakladajú vlastník a správcovia. Vedúci tímov s oprávnením spravovať členov môžu do svojich tímov pridávať ľudí a odoberať ich. Jeden človek môže byť vo viacerých tímoch.
Na webe
- Otvor sekciu Firma → Tímy.
- Klikni na Nový tím, zadaj názov tímu a klikni na Vytvoriť tím.
- Na karte členov vyber v poli Pridať člena človeka a klikni na Pridať. Zopakuj to pre všetkých členov tímu.
- Na karte vedúcich klikni na Pridať vedúceho a vyber človeka. Všetky oprávnenia sú zaškrtnuté: odškrtni to, čo nemá robiť, a klikni na Pridať vedúceho.
Karta vedúcich s tlačidlom Pridať vedúceho.
V aplikácii
- Ťukni na Viac → Tímy → Nový tím, zadaj názov a ťukni na Vytvoriť.
- V tíme ťukni na Pridať členov, vyber ľudí a ťukni na Pridať.
- Ťukni na Pridať vedúceho tímu, vyber človeka a jeho oprávnenia a ťukni na Pridať.
Čo môže vedúci tímu
- Schvaľovať výkazy práce: vidí a schvaľuje hodiny členov tímu. Pozri Schvaľuj odpracované hodiny.
- Schvaľovať neprítomnosti: rozhoduje o žiadostiach tímu o neprítomnosť. Pozri Schváľ alebo zamietni žiadosti o neprítomnosť.
- Spravovať členov: pridáva ľudí do tímu a odoberá ich, na webe v sekcii Tímy alebo v aplikácii v časti Viac → Tímy, podľa postupu vyššie.
- Spravovať projekty: zakladá projekty pre tím a upravuje projekty, ktoré patria len jeho tímom: názov, popis, dátumy a poznámky a tiež úlohy (pridávanie, úpravy a archivácia). Projekty zdieľané s iným tímom, rozpočet a zákazníka, priraďovanie úloh ľuďom a archiváciu alebo vymazanie projektu majú na starosti len správcovia.
Vedúci nikdy neschvaľujú vlastné hodiny ani neprítomnosti a nemôžu opravovať hodiny členov: to môžu len vlastník a správcovia. Ak chceš zmeniť oprávnenia vedúceho, klikni na ceruzku vedľa jeho mena, uprav zaškrtnutie oprávnení a klikni na Uložiť.