Roller, ekipler ve yöneticiler
Şirket sahibi, yöneticiler, görüntüleyiciler, ekip yöneticileri ve çalışanların neler yapabildiği ve ekiplerin nasıl kurulacağı.
EasyHours’taki herkesin, neleri görüp değiştirebileceğini belirleyen bir rolü vardır. Ayrıca bir kişiyi ekip yöneticisi yapabilirsiniz; böylece o ekibin saatlerini veya izin taleplerini onaylayabilir.
Roller
| Rol | Neler yapabilir |
|---|---|
| Şirket sahibi | Ödeme ve faturalandırma dahil her şeyi. Yalnızca şirket sahibi birini yönetici yapabilir. Her şirketin bir sahibi vardır. |
| Yönetici | Çalışanları, ekipleri, projeleri, ayarları ve herkesin saatlerini ve izinlerini yönetir. Ödeme ve faturalandırmayı ve diğer yöneticileri yönetemez. |
| Görüntüleyici | Şirketteki çalışanların çalışma sürelerini, izinlerini ve raporlarını görür ancak hiçbir şeyi değiştiremez. Görüntüleyici kendi mesaisini kaydetmez. Örneğin muhasebeci için uygundur. |
| Çalışan | Kendi mesaisini kaydeder, izin talep eder ve kendi çalışma planını görür. |
Ekip yöneticisi, bir ekipte ek yetkileri olan bir çalışandır; örneğin ekip üyelerinin saatlerini onaylayabilir. Ayrıntılar aşağıdadır.
Birinin rolünü değiştirin
Web’de
- Çalışanlar bölümünü açın ve çalışanın adına tıklayın.
- Profil sekmesinde, Ayrıntılar kartındaki Düzenle düğmesine tıklayın.
- Şirketteki rol alanında rolü seçin ve Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.
Uygulamada
- Diğer → Çalışanlar bölümünü açın ve çalışanın adına dokunun.
- Rol bölümünde Üye (çalışan), Görüntüleyici veya Yönetici seçeneğini belirleyin.
- Bir kişiye yönetici rolünü yalnızca şirket sahibi verebilir veya geri alabilir.
- Görüntüleyici yapılacak kişinin en az bir kez oturum açmış olması gerekir. Yalnızca kiosku kullanan kişiler görüntüleyici olamaz.
- Bir yöneticiyi görüntüleyici yapmak için önce ona çalışan rolünü verin.
Ekip kurun
Ekipler, kişileri örneğin çalışma sahasına veya departmana göre gruplar. Ekipleri şirket sahibi ve yöneticiler kurar; üyeleri yönetme yetkisi olan ekip yöneticileri ise ekibe kişi ekleyip çıkarabilir. Bir kişi birden fazla ekipte olabilir.
Web’de
- Şirket → Ekipler bölümünü açın.
- Yeni ekip düğmesine tıklayın, ekibe bir ad verin ve Ekip oluştur düğmesine tıklayın.
- Üyeler sekmesinde Üye ekle alanından bir kişi seçin ve Ekle düğmesine tıklayın. Ekipteki herkes için tekrarlayın.
- Yöneticiler sekmesinde Yönetici ekle düğmesine tıklayın ve kişiyi seçin. Tüm yetkiler başta işaretlidir: yöneticiye vermek istemediğiniz yetkilerin işaretini kaldırın ve Yönetici ekle düğmesine tıklayın.
Yönetici ekle düğmesinin bulunduğu yöneticiler sekmesi.
Uygulamada
- Diğer → Ekipler → Yeni ekip öğesine dokunun, adı girin ve Oluştur düğmesine dokunun.
- Ekipte Kişi ekle düğmesine dokunun, kişileri seçin ve Ekle düğmesine dokunun.
- Ekip yöneticisi ekle düğmesine dokunun, kişiyi ve yetkilerini seçin ve Ekle düğmesine dokunun.
Ekip yöneticisi neler yapabilir
- Puantaj onaylama: ekip üyelerinin saatlerini görme ve onaylama. Saatleri onaylayın makalesine bakın.
- İzin onaylama: ekibin izin talepleri hakkında karar verme. İzin taleplerini onaylayın veya reddedin makalesine bakın.
- Üyeleri yönetme: yukarıdaki adımlarda olduğu gibi web’de Ekipler bölümünden veya uygulamada Diğer → Ekipler bölümünden ekibe kişi ekleme ve ekipten kişi çıkarma.
- Projeleri yönetme: ekip için proje oluşturma ve yalnızca yönettiği ekiplere ait projeleri düzenleme; bu, adı, açıklamayı, tarihleri ve notları değiştirmeyi ve görev eklemeyi, değiştirmeyi veya arşivlemeyi kapsar. Başka bir ekiple paylaşılan projeleri değiştirmek, bütçeyi ve müşteriyi değiştirmek, görevleri kişilere atamak ve projeleri arşivlemek veya silmek yalnızca yöneticilere aittir.
Ekip yöneticileri hiçbir zaman kendi saatlerini veya izinlerini onaylayamaz ve üyelerin saatlerini düzeltemez: bunu yalnızca şirket sahibi ve yöneticiler yapabilir. Bir ekip yöneticisinin yetkilerini değiştirmek için adının yanındaki kalem simgesine tıklayın, işaretleri değiştirin ve Kaydet düğmesine tıklayın.