Rollid, meeskonnad ja juhid
Mida saavad teha omanik, haldurid, vaatajad, meeskonnajuhid ja töötajad ning kuidas meeskondi seadistada.
Igal EasyHoursi kasutajal on roll, mis määrab, mida ta näeb ja muuta saab. Lisaks saad kellegi määrata meeskonna juhiks, et ta kinnitaks meeskonna tunde või puudumisi.
Rollid
| Roll | Mida saab teha |
|---|---|
| Omanik | Kõike, sealhulgas arveldust. Ainult omanik saab kellestki halduri teha. Igal ettevõttel on üks omanik. |
| Haldur | Haldab töötajaid, meeskondi, projekte, seadeid ning kõigi tunde ja puudumisi. Ei halda arveldust ega teisi haldureid. |
| Vaataja | Näeb ettevõtte tunde, puudumisi ja aruandeid, kuid ei saa midagi muuta. Oma tööaega ei märgi. Sobib näiteks raamatupidajale. |
| Töötaja | Märgib oma tööaega, taotleb puudumisi ja näeb oma graafikut. |
Meeskonnajuht on töötaja, kellel on lisaõigused ühe meeskonna jaoks, näiteks selle tundide kinnitamine. Vaata allpool.
Rolli muutmine
Veebis
- Ava jaotis Töötajad ja vali inimene.
- Klõpsa vahekaardil Profiil kaardil Andmed nupul Muuda.
- Vali väljal Roll ettevõttes roll ja klõpsa nupul Salvesta muudatused.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel → Töötajad ja vali inimene.
- Vali jaotises Roll Liige (töötaja), Vaataja või Haldur.
- Halduri rolli saab anda või ära võtta ainult omanik.
- Vaatajaks saab olla ainult inimene, kes on vähemalt korra sisse loginud. Ainult kioskit kasutavad inimesed ei saa olla vaatajad.
- Kui soovid haldurist vaataja teha, tee temast kõigepealt töötaja.
Meeskonna seadistamine
Meeskondadesse saab inimesi koondada näiteks töökoha või osakonna järgi. Meeskondi loovad omanik ja haldurid. Liikmete haldamise õigusega meeskonnajuhid saavad oma meeskondadesse inimesi lisada ja neid eemaldada. Üks inimene võib olla mitmes meeskonnas.
Veebis
- Ava Ettevõte → Meeskonnad.
- Klõpsa nupul Uus meeskond, anna meeskonnale nimi ja klõpsa nupul Loo meeskond.
- Vali liikmete vahekaardil väljal Lisa liige inimene ja klõpsa nupul Lisa. Korda seda kõigi meeskonnaliikmetega.
- Klõpsa juhtide vahekaardil nupul Lisa juht ja vali inimene. Kõik õigused on märgitud: eemalda märge nende õiguste eest, mida sa talle anda ei soovi, ja klõpsa nupul Lisa juht.
Juhtide vahekaart nupuga Lisa juht.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel → Meeskonnad → Uus meeskond, sisesta nimi ja puuduta nuppu Loo.
- Puuduta meeskonnas valikut Lisa inimesi, vali inimesed ja puuduta nuppu Lisa.
- Puuduta valikut Lisa meeskonnajuht, vali inimene ja tema õigused ning puuduta nuppu Lisa.
Mida meeskonnajuht teha saab
- Kinnita tööajatabeleid: näeb ja kinnitab meeskonnaliikmete tunde. Vaata artiklit Tundide kinnitamine.
- Kinnita puudumisi: kinnitab või lükkab tagasi meeskonna puudumistaotlusi. Vaata artiklit Puudumistaotluste kinnitamine või tagasilükkamine.
- Halda liikmeid: lisab meeskonda inimesi ja eemaldab neid, veebis jaotises Meeskonnad või rakenduses jaotises Veel → Meeskonnad, nagu ülal kirjeldatud.
- Halda projekte: loob meeskonnale projekte ja muudab projekte, mis kuuluvad ainult tema meeskondadele: nime, kirjeldust, kuupäevi ja märkmeid ning ülesandeid (lisamine, muutmine ja arhiveerimine). Ainult haldurid saavad muuta teise meeskonnaga jagatud projekte, eelarvet ja klienti, ülesandeid inimestele määrata ning projekte arhiveerida või kustutada.
Juhid ei kinnita kunagi oma tunde ega puudumisi ega saa parandada liikmete tunde: seda saavad teha ainult omanik ja haldurid. Juhi õiguste muutmiseks klõpsa tema nime kõrval oleval pliiatsil, muuda märkeid ja klõpsa nupul Salvesta.