Lomas, komandas un vadītāji
Ko var darīt īpašnieks, administratori, skatītāji, komandu vadītāji un darbinieki un kā iestatīt komandas.
Ikvienam EasyHours lietotājam ir loma, kas nosaka, ko tas var redzēt un mainīt. Turklāt kādu var iecelt par komandas vadītāju, kurš apstiprina šīs komandas stundas vai prombūtnes.
Lomas
| Loma | Ko var darīt |
|---|---|
| Īpašnieks | Visu, arī pārvaldīt maksājumus. Tikai īpašnieks var iecelt administratorus. Uzņēmumam ir viens īpašnieks. |
| Administrators | Pārvaldīt darbiniekus, komandas, projektus, iestatījumus un visu darbinieku stundas un prombūtnes. Nevar pārvaldīt maksājumus un citus administratorus. |
| Skatītājs | Redzēt uzņēmuma stundas, prombūtnes un atskaites, bet neko nemainīt. Skatītājs neuzskaita savu darba laiku. Noder, piemēram, grāmatvedim. |
| Darbinieks | Uzskaitīt savu darba laiku, pieprasīt prombūtni un redzēt savu grafiku. |
Komandas vadītājs ir darbinieks, kuram ir arī tiesības vienā komandā, piemēram, apstiprināt tās stundas. Vairāk par to lasiet tālāk.
Lomas maiņa
Tīmeklī
- Atveriet sadaļu Darbinieki un noklikšķiniet uz attiecīgā darbinieka vārda.
- Cilnē Profils kartītē Informācija noklikšķiniet uz pogas Labot.
- Laukā Loma uzņēmumā izvēlieties lomu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.
Lietotnē
- Atveriet Vairāk → Darbinieki un pieskarieties attiecīgā darbinieka vārdam.
- Sadaļā Loma izvēlieties Dalībnieks (darbinieks), Skatītājs vai Administrators.
- Tikai īpašnieks var piešķirt vai atņemt administratora lomu.
- Skatītājam ir jābūt vismaz reizi pierakstījušamies EasyHours. Cilvēki, kas izmanto tikai kiosku, nevar būt skatītāji.
- Lai administratoru padarītu par skatītāju, vispirms piešķiriet tam darbinieka lomu.
Komandas izveide
Komandas apvieno cilvēkus, piemēram, pēc objekta vai nodaļas. Komandas izveido īpašnieks un administratori, bet komandu vadītāji, kuriem ir tiesības pārvaldīt dalībniekus, pievieno cilvēkus komandai un izņem no tās. Viens cilvēks var būt vairākās komandās.
Tīmeklī
- Atveriet Uzņēmums → Komandas.
- Noklikšķiniet uz pogas Jauna komanda, ievadiet komandas nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Izveidot komandu.
- Dalībnieku cilnē laukā Pievienot dalībnieku izvēlieties cilvēku un noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Atkārtojiet to visiem komandas dalībniekiem.
- Vadītāju cilnē noklikšķiniet uz pogas Pievienot vadītāju un izvēlieties cilvēku. Visas tiesības sākotnēji ir atzīmētas: noņemiet atzīmes pie tiesībām, kuras nevēlaties piešķirt vadītājam, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot vadītāju.
Vadītāju cilne ar pogu Pievienot vadītāju.
Lietotnē
- Pieskarieties pogai Vairāk → Komandas → Jauna komanda, ievadiet nosaukumu un pieskarieties pogai Izveidot.
- Komandā pieskarieties pogai Pievienot cilvēkus, atlasiet cilvēkus un pieskarieties pogai Pievienot.
- Pieskarieties pogai Pievienot komandas vadītāju, izvēlieties cilvēku un tā tiesības un pieskarieties pogai Pievienot.
Ko var darīt komandas vadītājs
- Apstiprināt darba laika pārskatus: redzēt un apstiprināt komandas dalībnieku stundas. Skatiet rakstu Stundu apstiprināšana.
- Apstiprināt prombūtni: lemt par komandas prombūtnes pieprasījumiem. Skatiet rakstu Prombūtnes pieprasījumu apstiprināšana vai noraidīšana.
- Pārvaldīt dalībniekus: pievienot cilvēkus komandai un izņemt no tās tīmeklī sadaļā Komandas vai lietotnē sadaļā Vairāk → Komandas, kā aprakstīts iepriekš.
- Pārvaldīt projektus: izveidot projektus komandai un labot projektus, kas pieder tikai vadītāja komandām: nosaukumu, aprakstu, datumus un piezīmes, kā arī uzdevumus (pievienot, mainīt vai arhivēt tos). Projekti, kas kopīgi ar citu komandu, budžets un klients, uzdevumu piešķiršana un projektu arhivēšana vai dzēšana paliek administratoru ziņā.
Vadītāji nekad neapstiprina paši savas stundas vai prombūtni un nevar labot dalībnieku stundas: to var tikai īpašnieks un administratori. Lai mainītu vadītāja tiesības, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus vadītāja vārdam, mainiet atzīmes un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.