Odstranite ali deaktivirajte zaposlenega
Ko zaposleni odide ali dalj časa ne bo delal, ohranite podatke o njegovem delovnem času in sprostite mesto v paketu.
Ko zaposleni pri vas ne dela več, ga lahko deaktivirate ali odstranite iz podjetja. V obeh primerih podatki o njegovih opravljenih urah, evidencah ur in odsotnostih ostanejo v vaših poročilih. To lahko storijo lastnik in skrbniki.
Kaj izbrati
| Deaktiviraj | Odstrani iz podjetja | |
|---|---|---|
| Kdaj uporabiti | Zaposleni se lahko vrne: sezonski delavci, dolga odsotnost | Zaposleni je trajno odšel |
| Se lahko prijavi? | Ne | Da, vendar brez dostopa do vašega podjetja |
| Zaseda mesto v paketu? | Ne | Ne |
| Zgodovina | Ostane, zaposleni pa ostane na seznamu | Ostane v vaših poročilih |
| Ali je mogoče razveljaviti? | Da, zaposlenega znova aktivirajte, ko je v paketu prostor | Zaposleni se lahko znova pridruži s kodo podjetja kot nov član, brez prejšnje vloge in kode PIN |
V obeh primerih se zaposlenemu zabeleži konec dela, če je delo še v teku. Ko zaposlenega odstranite, njegove prihodnje izmene postanejo odprte izmene, njegove prošnje za odsotnost, ki čakajo na odločitev, pa se prekličejo.
Deaktivacija ali odstranitev
V spletni aplikaciji
- V meniju odprite razdelek Zaposleni.
- Na koncu vrstice zaposlenega kliknite ⋯.
- Izberite Deaktiviraj ali Odstrani iz podjetja.
Obe možnosti sta na dnu menija.
- Preberite, kaj se bo zgodilo, in potrdite.
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več, nato Zaposleni.
- Tapnite ime zaposlenega.
- Pomaknite se navzdol, tapnite gumb Deaktiviraj zaposlenega ali Odstrani iz podjetja in potrdite.
Če se zaposleni nikoli ni prijavil, je namesto tega prikazan gumb Izbriši zaposlenega. Če že obstajajo vnosi njegovega delovnega časa, ga odstranite v spletni aplikaciji, da se vnosi ohranijo.
Ponovna aktivacija
V spletni aplikaciji
- V razdelku Zaposleni v filtru stanja izberite Deaktivirano.
- V vrstici zaposlenega kliknite ⋯, izberite Aktiviraj in potrdite.
V aplikaciji
- Odprite Več → Zaposleni in tapnite ime zaposlenega.
- Pomaknite se navzdol, tapnite gumb Znova aktiviraj zaposlenega in potrdite.
Zaposleni se lahko znova prijavi in beleži delovni čas ter znova zaseda mesto v paketu. Če v paketu ni prostih mest, najprej povečajte število uporabnikov.
Dobro je vedeti
- Znesek za plačilo se ne spremeni sam. Z deaktivacijo ali odstranitvijo se sprosti mesto, število uporabnikov v paketu pa ostane enako. Če želite plačevati za manj uporabnikov, glejte članek Spremenite paket ali število uporabnikov.
- Ure lahko izvozite tudi po odhodu zaposlenega: glejte članek Izvozite ure za obračun plač.
- Lastnika ni mogoče deaktivirati ali odstraniti. Drugega skrbnika lahko deaktivira ali odstrani samo lastnik.