Dodajte zaposlene
Naj se vaša ekipa pridruži s kodo podjetja ali dodajte osebe, ki uporabljajo samo kiosk.
Večina zaposlenih se pridruži sama s kodo vašega podjetja. Lastnik in skrbniki jim lahko to kodo pošljejo ter dodajo osebe, ki uporabljajo samo skupni kiosk.
Pošiljanje kode podjetja
V spletni aplikaciji
- V meniju odprite razdelek Zaposleni in kliknite gumb Dodaj zaposlenega.
- Kliknite gumb Kopiraj kodo ali kopirajte pripravljeno povabilo pod njim.
- Kodo ali povabilo pošljite zaposlenim po e-pošti ali v aplikaciji za klepet.
V oknu so prikazani vaša koda in trije koraki, ki jim sledijo zaposleni.
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več, nato Zaposleni.
- Tapnite gumb Povabi zaposlenega.
- Tapnite gumb Deli povabilo, da kodo pošljete v sporočilu ali po e-pošti, ali pa kodo kopirajte.
V aplikaciji se koda podjetja imenuje ključ za pridružitev.
Zaposleni nato odprejo aplikacijo ali app.easyhours.com, se prijavijo s svojim e-poštnim naslovom in vnesejo kodo. V razdelku Zaposleni se prikažejo takoj. Če potrebujejo pomoč, jim pošljite članek Prvi koraki za zaposlene.
Dodajanje osebe, ki uporablja samo kiosk
Za osebe, ki začetek dela beležijo na skupni tablici in aplikacije ne potrebujejo. To storite v spletni aplikaciji:
- V razdelku Zaposleni kliknite gumb Dodaj zaposlenega, nato Dodaj zaposlenega za kiosk.
- V polje Ime in priimek vnesite ime in priimek. Če bo oseba pozneje uporabljala tudi aplikacijo, vnesite še e-poštni naslov.
- Kliknite gumb Dodaj zaposlenega.
- Zapišite si prikazano štirimestno kodo PIN za kiosk in jo predajte zaposlenemu. Znova se ne bo prikazala, novo kodo PIN pa lahko nastavite kadar koli.
Dobro je vedeti
- Vsak aktivni uporabnik zasede eno mesto v paketu, tudi lastnik, skrbniki in zaposleni, ki uporabljajo samo kiosk. Deaktivirani se ne štejejo. Če v paketu ni prostega mesta, lastnik poveča število uporabnikov v razdelku Nastavitve → Naročnina. Pri brezplačnem paketu najprej izberite plačljiv paket.
- Novi uporabniki dobijo vlogo zaposlenega. Kako koga določite za skrbnika ali vodjo ekipe, preberite v članku Vloge, ekipe in vodje.
- Je kdo odšel? Ne brišite njegovih vnosov delovnega časa: glejte članek Odstranite ali deaktivirajte zaposlenega.
Če kaj ne deluje
- »Ta oseba že ima račun EasyHours«: namesto tega ji pošljite kodo podjetja.
- Zaposleni je pristal v novem, praznem podjetju: namesto pridružitve je bilo izbrano ustvarjanje novega podjetja. Zaposlenemu pošljite članek Prvi koraki za zaposlene.