Trimiterea săptămânii spre aprobare
Cum trimiți orele săptămânii responsabilului spre aprobare și ce faci dacă îți sunt returnate.
Unele firme aprobă orele săptămână cu săptămână. Dacă firma ta face asta, la sfârșitul fiecărei săptămâni trimiți foaia de pontaj, iar responsabilul o aprobă.
Înainte de trimitere
- Pontează ieșirea și verifică orele din săptămână. Completează mai întâi ce lipsește și corectează greșelile: vezi Corectarea unei ieșiri nepontate sau adăugarea de ore.
- Trimite săptămâna după ce s-a încheiat. După trimitere, orele sunt blocate și nu mai poți înregistra ore în acea săptămână decât dacă retragi foaia de pontaj.
Trimite o săptămână
În aplicație
- Atinge Mai multe, apoi Foi de pontaj.
- Atinge săptămâna.
- Dacă ceva necesită explicații, adaugă o notă pentru responsabil.
- Atinge Trimite săptămâna.
Totalul săptămânii, o notă pentru responsabil și butonul Trimite săptămâna jos.
Pe web
- Deschide Orele mele. Dacă e nevoie, mergi cu săgețile la săptămâna dorită.
- Dă clic pe Trimite săptămâna.
2 Trimite săptămâna.
- Dacă ceva necesită explicații, adaugă o notă pentru responsabil și dă clic pe Trimite săptămâna.
În timp ce responsabilul verifică săptămâna
Orele săptămânii sunt blocate. Trebuie să modifici ceva? Retrage foaia de pontaj, corectează orele și trimite din nou săptămâna. Poți face asta cât timp responsabilul nu a aprobat sau respins săptămâna.
- În aplicație: deschide săptămâna, atinge Retrage foaia de pontaj și confirmă cu Retrage.
- Pe web: în Orele mele, dă clic pe Retrage la săptămâna respectivă.
Dacă săptămâna îți este returnată
Responsabilul poate respinge o săptămână și poate indica motivul. Primești o notificare, iar motivul apare în detaliile săptămânii.
- Corectează orele.
- Deschide săptămâna, atinge sau dă clic pe Retrimite săptămâna și confirmă.