Exportul orelor pentru salarizare
Descarcă orele lunii, orele suplimentare și absențele într-un fișier Excel sau CSV pentru salarizare.
La sfârșitul lunii, proprietarul contului și administratorii pot descărca de pe web un raport de salarizare și îl pot trimite celui care calculează salariile, de exemplu firmei de contabilitate.
Descarcă fișierul
- Deschide Statistici din meniu.
- Alege luna: dă clic pe ea ca să alegi alta sau folosește săgețile de lângă lună.
- Ca să exporți doar orele anumitor persoane, folosește butonul de filtrare și alege angajați, proiecte sau clienți.
- Dă clic pe butonul de descărcare din dreapta.
2 Luna. 4 Butonul de descărcare.
- Pentru salarizare, alege raportul Salarizare.
- Descarcă-l în format Excel sau CSV cu butonul corespunzător.
Ce raport să alegi
| Raport | Conținut |
|---|---|
| Salarizare | Pentru fiecare angajat: orele lucrate pe tipuri, orele suplimentare, dacă firma le calculează, și absențele în zile. Excel sau CSV. Doar pentru proprietarul contului și administratori. |
| Pontaje | Fiecare pontaj pe un rând: data, angajatul, începutul și sfârșitul, orele, proiectul și starea, dacă firma aprobă orele. Excel sau CSV. |
| Rezumat | Totalurile afișate pe pagină, pe angajați, proiecte, clienți și zile. Excel sau PDF. |
| Facturare | Orele pe clienți și proiecte, pentru facturare. Excel sau PDF. |
Bine de știut
- Aprobă mai întâi. Dacă firma aprobă orele, raportul de salarizare include doar orele aprobate, iar fereastra te anunță dacă mai există pontaje în așteptare. Aprobă-le mai întâi (vezi Aprobarea orelor) și nu folosi un filtru de stare.
- Ore, nu salarii. EasyHours nu calculează salarii. Raportul de salarizare conține orele, orele suplimentare și absențele pe baza cărora programul de salarizare sau contabilul calculează salariile.
- Ore în format zecimal. Exporturile afișează orele ca numere zecimale, de exemplu 7,75 înseamnă 7 ore și 45 de minute, ca să le poți aduna ușor într-o foaie de calcul.