Stundu eksportēšana algu aprēķinam
Lejupielādējiet mēneša stundas, virsstundas un prombūtnes Excel vai CSV failā algu aprēķinam.
Īpašnieks un administratori mēneša beigās var tīmeklī lejupielādēt algu aprēķina atskaiti un nodot to tam, kas aprēķina algas.
Faila lejupielāde
- Izvēlnē atveriet sadaļu Analīze.
- Izvēlieties mēnesi: noklikšķiniet uz tā, lai izvēlētos citu, vai izmantojiet bultiņas blakus tam.
- Lai eksportētu tikai daļas darbinieku datus, ar filtra pogu izvēlieties darbiniekus, projektus vai klientus.
- Labajā pusē noklikšķiniet uz lejupielādes pogas.
2 Mēnesis. 4 Lejupielādes poga.
- Izvēlieties atskaiti: algu aprēķinam – Algu aprēķins.
- Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt Excel vai Lejupielādēt CSV.
Kuru atskaiti izvēlēties
| Atskaite | Saturs |
|---|---|
| Algu aprēķins | Katram darbiniekam: nostrādātās stundas pa veidiem, virsstundas, ja jūsu uzņēmums tās uzskaita, un prombūtnes dienās. Excel vai CSV. Tikai īpašniekam un administratoriem. |
| Darba laika ieraksti | Katrs ieraksts atsevišķā rindā: datums, darbinieks, sākums un beigas, stundas, projekts un statuss, ja apstiprināt stundas. Excel vai CSV. |
| Kopsavilkums | Lapā redzamās kopsummas pa darbiniekiem, projektiem, klientiem un dienām. Excel vai PDF. |
| Rēķini klientiem | Stundas pa klientiem un projektiem rēķinu izrakstīšanai. Excel vai PDF. |
Noderīgi zināt
- Vispirms apstipriniet. Ja jūsu uzņēmums apstiprina stundas, algu aprēķina atskaitē tiek ieskaitītas tikai apstiprinātās stundas, un logā redzams, vai ir ieraksti, kas vēl gaida apstiprinājumu. Vispirms apstipriniet šos ierakstus (skatiet rakstu Stundu apstiprināšana) un neiestatiet statusa filtru.
- Stundas, nevis algas. EasyHours neaprēķina algas. Algu aprēķina atskaitē ir dati par stundām, virsstundām un prombūtnēm, ko jūsu algu sistēma vai grāmatvedis izmanto algu aprēķināšanai.
- Stundas kā decimālskaitļi. Eksportā stundas ir decimālskaitļi, piemēram, 7,75 nozīmē 7 stundas un 45 minūtes, tāpēc tās viegli saskaitīt izklājlapā.