Áminningar og tilkynningar
Fáðu áminningu um að stimpla þig inn og út og veldu hvaða tilkynningar þú færð.
EasyHours getur minnt þig á að stimpla þig inn og út og lætur þig vita þegar eitthvað gerist, til dæmis þegar fríið þitt er samþykkt. Áminningar berast í símann í gegnum EasyHours-appið. Aðrar tilkynningar birtast líka undir bjöllunni í EasyHours.
Fyrirtækið þitt getur gert áminningar að skyldu og ákveðið tímasetningu þeirra. Ef þú getur ekki breytt þeim skaltu spyrja stjórnandann.
Áminningar um að stimpla sig inn og út
Í appinu
- Pikkaðu á Meira, á nafnið þitt og svo á Tilkynningar og áminningar.
- Kveiktu á Áminningar um inn- og útstimplun.
- Undir Tegund áminninga velurðu Snjalláminningar eða Fastir tímar. Fyrir fasta tíma velurðu daga og tíma.
Í vefforritinu
- Farðu í Stillingar → Tilkynningar → Áminningar.
- Kveiktu á Minna mig á að stimpla inn og út.
- Undir Tímasetning áminninga velurðu Snjallar áminningar eða Fastir tímar. Fyrir fasta tíma velurðu daga og tíma.
- Smelltu á Vista breytingar.
- Snjallar áminningar minna þig á að stimpla þig inn og út skömmu áður en vinnudagurinn hefst og lýkur venjulega, út frá vöktunum þínum, vinnutímanum eða hvenær þú stimplar þig venjulega inn. Engar áminningar berast á meðan þú ert í fríi.
- Fastir tímar: þú færð áminningar á þeim tímum og dögum sem þú velur.
Minna mig á þegar ég kem á vinnustað (aðeins í appinu) minnir þig á að stimpla þig inn þegar þú kemur á einn af vinnustöðum fyrirtækisins. Til þess þarf staðsetningaraðgangur að vera stilltur á „Alltaf“. Staðsetningarupplýsingarnar þínar eru aðeins geymdar í símanum.
Tilkynningar
Þú færð tilkynningu þegar til dæmis fríið þitt er samþykkt eða því hafnað, vikan þín er send til baka, vaktir vikunnar eru birtar eða samstarfsmaður biður þig að taka vakt. Teymisstjórar fá líka að vita af nýjum beiðnum frá teyminu sínu.
Til að velja hvaða tilkynningar þú færð í símann ferðu í Stillingar → Tilkynningar → Fréttir í vefforritinu og smellir á Vista breytingar. Í appinu skrunarðu niður fyrir áminningarnar. Allar tilkynningar birtast líka undir bjöllunni efst í vefforritinu.
Færðu engar tilkynningar?
- Slökkt er á tilkynningum fyrir EasyHours í símanum. Kveiktu á þeim: á iPhone í Settings → Notifications → EasyHours; á Android í Stillingar → Forrit → EasyHours → Tilkynningar.
- Þú notar bara vefforritið. Áminningar og tilkynningar í síma fara í appið. Settu það upp og skráðu þig inn einu sinni: sjá Sæktu öppin.
- Þú ert að byrja að nota EasyHours. Áminningar hefjast þegar þú hefur stimplað þig inn a.m.k. einu sinni síðustu 30 daga.
Fyrir eigendur og stjórnendur
- Áminningar fyrir alla: undir Stillingar → Áminningar til starfsmanna velurðu Áskilið fyrir alla í stað Starfsmenn velja, stillir tímasetninguna fyrir fyrirtækið og smellir á Vista breytingar.
- Viðvaranir um teymið: undir Tilkynningar → Teymisviðvaranir velurðu hvort þú færð tilkynningar í símann eða samantektir í tölvupósti þegar einhver gleymir að stimpla sig út, stimplar sig út fjarri vinnustað eða vinnur fram yfir lok vaktar.