Podsjetnici i obavijesti
Primajte podsjetnike za bilježenje početka i završetka rada i odaberite koje obavijesti želite primati.
EasyHours vas može podsjetiti da zabilježite početak i završetak rada i obavještava vas kad se nešto dogodi, primjerice kad vam je odobren zahtjev za odsutnost. Podsjetnici stižu na vaš telefon putem aplikacije EasyHours. Ostale obavijesti vidljive su i u aplikaciji EasyHours ispod ikone zvona.
Vaša tvrtka može podsjetnike učiniti obaveznima i odrediti njihovo vrijeme. Ako ih ne možete promijeniti, obratite se administratoru.
Podsjetnici za početak i završetak rada
U aplikaciji
- Dodirnite gumb Više, zatim svoje ime, a zatim Obavijesti i podsjetnici.
- Uključite opciju Podsjetnici za početak i završetak rada.
- U polju Način podsjetnika odaberite Pametno ili U određeno vrijeme. Ako odaberete tu opciju, postavite dane i vrijeme slanja podsjetnika.
Na webu
- Otvorite Postavke → Obavijesti → Podsjetnici.
- Uključite opciju Podsjeti me na početak i kraj rada.
- U polju Vrijeme podsjetnika odaberite Pametni podsjetnici ili U određeno vrijeme. Ako odaberete tu opciju, postavite dane i vrijeme slanja podsjetnika.
- Kliknite gumb Spremi promjene.
- Pametni podsjetnici podsjećaju vas malo prije nego što obično počinjete i završavate s radom, na temelju vaših smjena, radnog vremena ili toga kad obično bilježite početak rada. Tijekom odsutnosti podsjetnici se ne šalju.
- Podsjetnici u određeno vrijeme šalju se u dane i u vrijeme koje odaberete.
Podsjetnik pri dolasku na posao (samo u aplikaciji) podsjeća vas da zabilježite početak rada kad stignete na jedno od mjesta rada tvrtke. Za to u postavkama pristupa lokaciji morate odabrati „Uvijek”. Podaci o lokaciji ostaju na vašem telefonu.
Obavijesti
Obavijest dobivate, primjerice, kad je vaš zahtjev za odsutnost odobren ili odbijen, kad vam je tjedna evidencija sati vraćena na ispravak, kad su objavljene vaše smjene za tjedan ili kad vas kolega zamoli da preuzmete smjenu. Voditelji dobivaju i obavijesti o novim zahtjevima svojeg tima.
Da biste odabrali koje obavijesti želite primati na telefon, na webu otvorite Postavke → Obavijesti → Novosti i kliknite gumb Spremi promjene. U aplikaciji se pomaknite prema dolje ispod podsjetnika. Sve obavijesti vidljive su i ispod ikone zvona na vrhu web-aplikacije.
Ne primate obavijesti?
- Obavijesti za EasyHours isključene su na telefonu. Uključite ih tako da na iPhoneu otvorite Postavke → Obavijesti → EasyHours, a na Androidu Postavke → Aplikacije → EasyHours → Obavijesti.
- Koristite samo web. Podsjetnici i obavijesti na telefonu stižu putem mobilne aplikacije. Instalirajte je i barem se jednom prijavite: pogledajte članak Preuzmite aplikacije.
- Tek ste počeli? Podsjetnici se šalju ako ste u posljednjih 30 dana barem jednom zabilježili početak rada.
Za vlasnike i administratore
- Podsjetnici za sve: u odjeljku Postavke → Podsjetnici za zaposlenike umjesto opcije Biraju zaposlenici odaberite Obavezno za sve, postavite vrijeme podsjetnika za cijelu tvrtku i kliknite gumb Spremi promjene.
- Upozorenja o vašem timu: u odjeljku Obavijesti → Upozorenja tima odaberite želite li obavijesti na telefonu ili sažetke e-poštom kad netko zaboravi zabilježiti završetak rada, zabilježi ga izvan mjesta rada ili radi nakon završetka smjene.