הוספת עובדים
מאפשרים לצוות להצטרף עם קוד ההצטרפות, או מוסיפים אנשים שמשתמשים רק בקיוסק.
רוב העובדים מצטרפים בעצמם עם קוד ההצטרפות של החברה. בעלים ומנהלי מערכת יכולים לשתף את הקוד, או להוסיף אנשים שמשתמשים רק בקיוסק המשותף.
שיתוף קוד ההצטרפות
באתר
- פותחים את עובדים בתפריט ולוחצים על הוספת עובד.
- לוחצים על העתקת הקוד, או מעתיקים את הודעת ההזמנה שמתחתיו.
- שולחים את הקוד או את ההודעה לעובדים באימייל או באפליקציית הודעות.
בחלון מופיעים קוד ההצטרפות ושלושת השלבים שהעובדים מבצעים.
באפליקציה
- מקישים על עוד, ואז על עובדים.
- מקישים על הזמנת עובד.
- מקישים על שיתוף הזמנה כדי לשלוח את הקוד בהודעה או באימייל, או מעתיקים אותו.
באפליקציה, קוד החברה נקרא מפתח הצטרפות.
העובדים פותחים את האפליקציה או את app.easyhours.com, מתחברים עם כתובת האימייל שלהם ומזינים את הקוד. ברגע שהם מצטרפים, הם מופיעים בדף עובדים. אם הם צריכים עזרה, אפשר לשלוח להם את צעדים ראשונים לעובדים.
הוספת מי שמשתמשים רק בקיוסק
למי שמדווחים נוכחות בטאבלט משותף ולא צריכים את האפליקציה. מבצעים זאת באתר.
- בדף עובדים לוחצים על הוספת עובד, ואז על הוספת עובד קיוסק.
- ממלאים את השדה שם מלא. אם האדם ישתמש באפליקציה בהמשך, מוסיפים גם את כתובת האימייל שלו.
- לוחצים על הוספת עובד.
- רושמים את הקוד האישי לקיוסק בן 4 הספרות שמופיע, ומוסרים אותו לאדם. הקוד לא יוצג שוב, אבל אפשר להגדיר קוד חדש בכל עת.
כדאי לדעת
- כל אדם פעיל נספר כמשתמש בתוכנית, כולל בעלים, מנהלי מערכת ועובדים שמשתמשים רק בקיוסק. אנשים מושבתים לא נספרים. כשהתוכנית מגיעה למספר המשתמשים המרבי, הבעלים מוסיפים משתמשים בדף הגדרות → חיוב. בתוכנית החינמית בוחרים קודם תוכנית בתשלום.
- מצטרפים חדשים מתחילים בתפקיד עובד. כדי להפוך מישהו למנהל מערכת או למנהל צוות, מידע נוסף: תפקידים, צוותים ומנהלי צוות.
- מישהו עזב? לא מוחקים את השעות שלו. מידע נוסף: הסרה או השבתה של עובד.
אם משהו לא עובד
- “לאדם הזה כבר יש חשבון EasyHours”: שולחים לו את קוד ההצטרפות במקום.
- העובד הגיע לחברה חדשה וריקה: הוא בחר להקים חברה במקום להצטרף. שולחים לו את צעדים ראשונים לעובדים.