תכנון ופרסום משמרות

בעלים ומנהלי מערכת מתכננים משמרות שבוע אחרי שבוע, ועדיף לעשות זאת באתר בדף סידור עבודה. שבוע נשאר טיוטה עד שמפרסמים אותו.

בפעם הראשונה

משמרות שייכות לסידור: קבוצת אנשים, למשל צוות או אתר. אם מופיע יצירת הסידור הראשון, לוחצים על סידור חדש, נותנים לו שם, מוסיפים את האנשים עם הוספת אנשים… ולוחצים על יצירת סידור. אפשר להוסיף סידורים נוספים מאוחר יותר בדף ניהול סידורים.

תכנון שבוע

1. פותחים את סידור עבודה ועוברים לשבוע עם החיצים.
2. מוסיפים משמרות באחת מהדרכים האלה:
   • לוחצים על תא שעות רגילות עם מסגרת מקווקוות כדי להוסיף את השעות הרגילות של אותו אדם כמשמרת.
   • לוחצים על + בתא, בודקים את השעות, ההפסקה והפרויקט, ולוחצים על הוספת משמרת. בוחרים אפשרויות נוספות… כדי להוסיף מיקום או הערה.
   • לוחצים על מילוי השבוע → העתקת השבוע שעבר, ומאשרים עם העתקת משמרות כדי לחזור על המשמרות של השבוע שעבר.
3. לוחצים על משמרת כדי לשנות או למחוק אותה. אפשר גם לגרור משמרת ליום אחר או לאדם אחר.

העתקת השבוע שעבר מדלג על משמרות שהיו חופפות למשמרת קיימת, להיעדרות מאושרת או ליום חג מלא.

עוד לא ידוע מי יעבוד במשמרת? בשדה שיבוץ ל, בוחרים עדיין אף אחד (משמרת פנויה). המשמרת ממתינה בשורה משמרות פנויות עד שגוררים אותה למישהו. עובדים לא יכולים לקחת משמרות פנויות בעצמם.

פרסום השבוע

1. בודקים את השבוע, ואז לוחצים על פרסום השבוע.
2. מאשרים. השבוע סופי עכשיו, וכל מי שיש לו משמרת בו מקבל התראה.

הפרסום חל על כל השבוע ועל כל החברה, כולל משמרות שהוסתרו בחיפוש או בסינון.

שינוי שבוע שפורסם

שבוע שפורסם נעול. לוחצים על ביטול הפרסום, מבצעים את השינויים ומפרסמים שוב. כל מי שיש לו משמרת באותו שבוע מקבל שוב התראה.

כדאי לדעת

• ייתכן שעובדים רואים שבועות בטיוטה. כברירת מחדל הם רואים את המשמרות שלהם מסומנות כטיוטה עוד לפני הפרסום. כדי להציג רק שבועות שפורסמו, עוברים אל הגדרות → הרשאות ואישורים → סידורים ומגדירים את עובדים רואים את הסידור שלהם ל־שבועות שפורסמו בלבד.
• באפליקציה: מקישים על עוד → סידורי משמרות. מקישים על + ליד יום כדי להוסיף משמרת חדשה, או על משמרת כדי לשנות אותה. בתפריט פעולות שבוע (⋯) נמצאים העתקת השבוע הקודם ו־פרסום שבוע. ניהול סידורים וגרירה זמינים רק באתר.