Työntekijöiden lisääminen
Anna tiimisi liittyä yrityskoodilla tai lisää henkilöt, jotka käyttävät vain kioskia.
Useimmat työntekijät liittyvät itse yrityskoodilla. Omistajat ja ylläpitäjät voivat jakaa koodin ja lisätä henkilöitä, jotka käyttävät vain yhteistä kioskia.
Jaa yrityskoodi
Verkkosovelluksessa
- Avaa valikosta Työntekijät ja napsauta Lisää työntekijä.
- Napsauta Kopioi koodi tai kopioi painikkeen alla oleva valmis kutsuviesti.
- Lähetä koodi tai kutsu työntekijöillesi sähköpostilla tai chatissa.
Ikkunassa näkyvät yrityskoodisi ja työntekijöiden liittymisohjeet kolmessa vaiheessa.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää ja sitten Työntekijät.
- Napauta Kutsu työntekijä.
- Lähetä koodi viestillä tai sähköpostilla napauttamalla Jaa kutsu, tai kopioi koodi.
Voit jakaa koodin suoraan sovelluksesta.
Työntekijät avaavat sen jälkeen sovelluksen tai osoitteen app.easyhours.com, kirjautuvat omalla sähköpostiosoitteellaan ja kirjoittavat koodin. He näkyvät heti kohdassa Työntekijät. Lähetä heille ohje Aloitus työntekijänä, jos he tarvitsevat apua.
Lisää henkilö, joka käyttää vain kioskia
Henkilöille, jotka leimaavat sisään yhteisellä tabletilla eivätkä tarvitse sovellusta. Tämä tehdään verkkosovelluksessa:
- Napsauta kohdassa Työntekijät painiketta Lisää työntekijä ja sitten Lisää kioskityöntekijä.
- Täytä kenttä Koko nimi. Lisää myös sähköpostiosoite, jos henkilön pitää voida käyttää sovellusta myöhemmin.
- Napsauta Lisää työntekijä.
- Kirjoita muistiin näkyviin tuleva 4-numeroinen kioskin PIN-koodi ja anna se henkilölle. Sitä ei näytetä uudelleen, mutta voit asettaa uuden milloin tahansa.
Hyvä tietää
- Jokainen aktiivinen henkilö vie yhden käyttäjäpaikan tilauksessa, myös omistaja, ylläpitäjät ja kioskityöntekijät. Käytöstä poistettuja ei lasketa. Kun tilauksessa ei ole tilaa uudelle henkilölle, omistaja lisää käyttäjäpaikkoja kohdassa Asetukset → Laskutus. Jos käytössä on maksuton tilaus, omistajan täytyy ensin valita tilaus, jossa on tilaa useammalle.
- Uudet henkilöt aloittavat työntekijöinä. Jos haluat tehdä jostakusta ylläpitäjän tai työnjohtajan, katso Roolit, tiimit ja työnjohtajat.
- Lähtikö joku? Älä poista hänen tuntejaan: katso Työntekijän poistaminen yrityksestä tai käytöstä.
Jos jokin ei toimi
- ”Tällä henkilöllä on jo EasyHours-tili”: lähetä hänelle yrityskoodi.
- Työntekijä päätyi uuteen, tyhjään yritykseen: hän valitsi yrityksen luomisen sen sijaan, että olisi liittynyt teidän yritykseenne. Lähetä hänelle ohje Aloitus työntekijänä.