Työntekijän poistaminen yrityksestä tai käytöstä
Kun joku lähtee tai on pitkään poissa: säilytä tunnit ja vapauta käyttäjäpaikka.
Kun joku ei enää työskentele teillä, voit poistaa hänet käytöstä tai poistaa hänet yrityksestä. Kummassakin tapauksessa kirjatut tunnit, tuntilistat ja poissaolot säilyvät raporteissanne. Tämän voivat tehdä omistajat ja ylläpitäjät.
Kumpi valita?
| Poista käytöstä | Poista yrityksestä | |
|---|---|---|
| Käytä, kun | henkilö saattaa palata: kausityöntekijät, pitkä poissaolo | henkilö on lähtenyt pysyvästi |
| Voiko henkilö kirjautua? | Ei | Kyllä, mutta ilman pääsyä yritykseenne |
| Viekö henkilö käyttäjäpaikan? | Ei | Ei |
| Historia | Säilyy, ja henkilö pysyy työntekijäluettelossa | Säilyy raporteissanne |
| Voiko sen perua? | Kyllä, ota henkilö uudelleen käyttöön, kun tilauksessa on tilaa | Henkilö voi liittyä uudelleen yrityskoodilla, mutta uutena jäsenenä ilman aiempaa rooliaan tai PIN-koodiaan |
Kummassakin tapauksessa henkilö leimataan ulos, jos hän on leimautunut sisään. Kun poistat henkilön, hänen tulevista vuoroistaan tulee avoimia vuoroja ja hänen avoimet vapaahakemuksensa perutaan.
Poista henkilö käytöstä tai yrityksestä
Verkkosovelluksessa
- Avaa valikosta Työntekijät.
- Napsauta henkilön rivin lopussa ⋯.
- Valitse Poista käytöstä tai Poista yrityksestä.
Molemmat vaihtoehdot ovat valikon alaosassa.
- Lue, mitä tapahtuu, ja vahvista.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää ja sitten Työntekijät.
- Napauta henkilöä.
- Vieritä alas, napauta Poista työntekijä käytöstä tai Poista yrityksestä ja vahvista.
Jos henkilö ei ole koskaan kirjautunut sisään, hänen tiedoissaan näkyy sen sijaan Poista työntekijä. Jos hänellä on kirjattuja tunteja, poista hänet verkkosovelluksessa, jotta tunnit säilyvät.
Ota henkilö uudelleen käyttöön
Verkkosovelluksessa
- Aseta kohdassa Työntekijät tilasuodattimeksi Poistettu käytöstä.
- Napsauta henkilön rivillä ⋯, valitse Aktivoi uudelleen ja vahvista.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää ja sitten Työntekijät, ja napauta henkilöä.
- Vieritä alas, napauta Ota työntekijä takaisin käyttöön ja vahvista.
Henkilö voi taas kirjautua ja kirjata aikaa, ja hän vie taas käyttäjäpaikan. Jos tilauksen kaikki paikat ovat käytössä, lisää ensin käyttäjäpaikka.
Hyvä tietää
- Laskusi ei muutu itsestään. Kun poistat henkilön käytöstä tai yrityksestä, paikka vapautuu, mutta tilauksessa on edelleen sama määrä käyttäjiä. Jos haluat maksaa pienemmästä määrästä, katso Tilauksen tai käyttäjämäärän muuttaminen.
- Voit viedä henkilön tunnit myös hänen lähtönsä jälkeen: katso Tuntien vienti palkanlaskentaan.
- Omistajaa ei voi poistaa käytöstä eikä yrityksestä. Vain omistaja voi poistaa toisen ylläpitäjän käytöstä tai yrityksestä.