Tundide eksportimine palgaarvestuseks
Laadi kuu tunnid, ületunnid ja puudumised alla Exceli- või CSV-failina palgaarvestuse jaoks.
Omanik ja haldurid saavad kuu lõpus veebist palgaarvestuse aruande alla laadida ja anda selle palgaarvestajale.
Laadi fail alla
- Ava menüüst jaotis Analüütika.
- Vali kuu: klõpsa sellel, et valida muu kuu, või kasuta selle kõrval olevaid nooli.
- Kui soovid eksportida ainult mõne inimese tunde, klõpsa filtrinupul ja vali töötajad, projektid või kliendid.
- Klõpsa paremal oleval allalaadimisnupul.
2 Kuu. 4 Allalaadimisnupp.
- Palgaarvestuse jaoks vali aruanne Palgaarvestus.
- Klõpsa nupul Laadi alla Excel või Laadi alla CSV.
Millist aruannet valida
| Aruanne | Mis selles on |
|---|---|
| Palgaarvestus | Iga töötaja kohta: töötatud tunnid liikide kaupa, ületunnid, kui sinu ettevõte neid arvestab, ja puudumised päevades. Excel või CSV. Ainult omanikule ja halduritele. |
| Ajakirjed | Iga kirje eraldi real: kuupäev, töötaja, algus ja lõpp, tunnid, projekt ja olek, kui sinu ettevõte tunde kinnitab. Excel või CSV. |
| Kokkuvõte | Lehel nähtavad summad töötaja, projekti, kliendi ja päeva kaupa. Excel või PDF. |
| Arveldus | Tunnid kliendi ja projekti kaupa arveldamiseks. Excel või PDF. |
Hea teada
- Kinnita esmalt. Kui sinu ettevõte kinnitab tunde, sisaldab palgaarvestuse aruanne ainult kinnitatud tunde ja aken annab teada, kui mõni kirje ootab veel kinnitamist. Kinnita need kõigepealt (vaata artiklit Tundide kinnitamine) ja ära määra olekufiltrit.
- Tunnid, mitte palk. EasyHours ei arvuta palka. Palgaarvestuse aruanne sisaldab tunde, ületunde ja puudumisi, mille põhjal palgaprogramm või raamatupidaja palga arvutab.
- Tunnid kümnendmurruna. Ekspordis kuvatakse tunnid kümnendarvudena, näiteks 7 tundi ja 45 minutit kuvatakse kujul 7,75, et neid saaks tabelis lihtsalt liita.