Αφαίρεση ή απενεργοποίηση εργαζομένου
Όταν κάποιος φεύγει ή θα λείψει για πολύ, κράτα τις ώρες του και ελευθέρωσε τη θέση χρήστη του.
Όταν κάποιος σταματά να δουλεύει για σένα, μπορείς να τον απενεργοποιήσεις ή να τον αφαιρέσεις. Και στις δύο περιπτώσεις οι καταγεγραμμένες ώρες, τα δελτία ωρών και οι άδειές του παραμένουν στις αναφορές. Αυτό μπορούν να το κάνουν ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές.
Ποια επιλογή να διαλέξεις
| Απενεργοποίηση | Αφαίρεση από εταιρεία | |
|---|---|---|
| Πότε τη χρησιμοποιείς | Όταν μπορεί να επιστρέψει: εποχικό προσωπικό, μακρά άδεια | Όταν έφυγε οριστικά |
| Μπορεί να συνδεθεί; | Όχι | Ναι, αλλά χωρίς πρόσβαση στην εταιρεία σου |
| Πιάνει θέση στο πακέτο σου; | Όχι | Όχι |
| Το ιστορικό του | Διατηρείται και το άτομο μένει στη λίστα εργαζομένων | Διατηρείται στις αναφορές |
| Αναιρείται; | Ναι, ενεργοποίησέ τον ξανά όταν υπάρχει θέση στο πακέτο | Μπορεί να ξαναμπεί με τον κωδικό εταιρείας, ως νέο μέλος χωρίς τον παλιό ρόλο και το PIN του |
Και στις δύο περιπτώσεις, αν υπάρχει καταγραφή χρόνου σε εξέλιξη, τερματίζεται. Όταν αφαιρείς κάποιον, οι επερχόμενες βάρδιές του γίνονται ανοιχτές βάρδιες και οι αιτήσεις άδειας που περιμένουν έγκριση ακυρώνονται.
Απενεργοποίηση ή αφαίρεση
Στο web
- Άνοιξε από το μενού την ενότητα Εργαζόμενοι.
- Πάτησε ⋯ στο τέλος της γραμμής του ατόμου.
- Επίλεξε Απενεργοποίηση ή Αφαίρεση από εταιρεία.
Και οι δύο επιλογές βρίσκονται στο κάτω μέρος του μενού.
- Διάβασε τι θα συμβεί και επιβεβαίωσε.
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Μενού και μετά Εργαζόμενοι.
- Επίλεξε το άτομο.
- Κάνε κύλιση προς τα κάτω, πάτησε Απενεργοποίηση εργαζομένου ή Αφαίρεση από εταιρεία και επιβεβαίωσε.
Για κάποιον που δεν έχει συνδεθεί ποτέ εμφανίζεται αντί γι’ αυτό η επιλογή Διαγραφή εργαζομένου. Αν έχει ήδη καταγεγραμμένες ώρες, αφαίρεσέ τον από το web για να διατηρηθούν οι ώρες.
Επανενεργοποίηση
Στο web
- Στην ενότητα Εργαζόμενοι όρισε το φίλτρο κατάστασης σε Απενεργοποιημένος.
- Πάτησε ⋯ στη γραμμή του, επίλεξε Επανενεργοποίηση και επιβεβαίωσε.
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Μενού, μετά Εργαζόμενοι και επίλεξε το άτομο.
- Κάνε κύλιση προς τα κάτω, πάτησε Επανενεργοποίηση εργαζομένου και επιβεβαίωσε.
Μετά μπορεί ξανά να συνδέεται και να καταγράφει χρόνο, και πιάνει ξανά θέση στο πακέτο σου. Αν το πακέτο είναι γεμάτο, πρόσθεσε πρώτα έναν χρήστη.
Καλό να ξέρεις
- Η χρέωσή σου δεν αλλάζει από μόνη της. Η απενεργοποίηση ή η αφαίρεση ελευθερώνει μια θέση, αλλά το πακέτο σου κρατά τον ίδιο αριθμό χρηστών. Για να πληρώνεις για λιγότερους, δες Αλλαγή πακέτου ή αριθμού χρηστών.
- Μπορείς να εξαγάγεις τις ώρες του και αφού φύγει: δες Εξαγωγή ωρών για τη μισθοδοσία.
- Ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί ούτε να αφαιρεθεί. Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να απενεργοποιήσει ή να αφαιρέσει άλλον διαχειριστή.