Υπερωρίες και ρεπό

Το EasyHours υπολογίζει υπερωρίες μόνο αφού ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής ορίσει τους κανόνες για την εταιρεία σου. Οι υπερωρίες μπορούν να πληρωθούν ή να συγκεντρωθούν ως ελεύθερος χρόνος («ρεπό»), που οι εργαζόμενοι παίρνουν αργότερα.

Γιατί δεν εμφανίζονται υπερωρίες

Αν δούλεψες παραπάνω αλλά δεν βλέπεις υπερωρίες, ο λόγος είναι συνήθως ένας από αυτούς:

• Οι υπερωρίες δεν είναι ενεργοποιημένες στην εταιρεία σου ή δεν υπάρχει κανόνας για το είδος των επιπλέον ωρών σου (π.χ. μετριούνται μόνο οι ημερήσιες υπερωρίες, ενώ εσύ ξεπέρασες το εβδομαδιαίο ωράριο).
• Δεν δικαιούσαι υπερωρίες. Το αν τις δικαιούσαι φαίνεται στην ενότητα Όροι απασχόλησης.
• Το όριο είναι ορισμένο διαφορετικά από ό,τι περιμένεις, π.χ. εβδομαδιαίο όριο πάνω από τις συμφωνημένες ώρες σου.

Ζήτησε από τον διαχειριστή να ελέγξει τους κανόνες υπερωριών και τους όρους απασχόλησής σου.

Δες και χρησιμοποίησε το ρεπό σου

Οι εργαζόμενοι βλέπουν το υπόλοιπο ρεπό δίπλα στην κανονική άδεια: στο web στην ενότητα Οι άδειές μου, στην εφαρμογή στο Μενού → Άδειες και απουσίες. Στο υπόλοιπο ρεπό προστίθενται μόνο εγκεκριμένες ώρες. Για να το χρησιμοποιήσεις, κάνε αίτηση άδειας και επίλεξε Ρεπό: δες Αίτηση άδειας.

Ρύθμιση υπερωριών (ιδιοκτήτης και διαχειριστές)

Οι κανόνες υπερωριών ρυθμίζονται στο web:

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Υπερωρίες.
2. Στην καρτέλα Γενικά ενεργοποίησε την επιλογή Καταγραφή υπερωριών.
3. Στις καρτέλες επίλεξε ποιες επιπλέον ώρες μετρούν:
   • Εβδομαδιαίες και ημερήσιες: ώρες πάνω από ένα εβδομαδιαίο ή ημερήσιο όριο, π.χ. πάνω από 37,5 ώρες την εβδομάδα.
   • Μετά τη βάρδια: εργασία πέρα από την προγραμματισμένη βάρδια.
   • Βράδυ και νύχτα και Σαββατοκύριακα και αργίες: προσαύξηση για ώρες σε αυτά τα διαστήματα.
4. Για κάθε κανόνα όρισε το πεδίο Πώς πληρώνονται οι υπερωρίες, π.χ. 1,5 φορές την κανονική αμοιβή.
5. Πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.

Μετατροπή υπερωριών σε ρεπό

Με το ρεπό, οι ώρες υπερωρίας συγκεντρώνονται σε υπόλοιπο ρεπό, το οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν για άδεια αντί να πληρωθούν.

1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις → Ρεπό.
2. Ενεργοποίησε την επιλογή Ενεργοποίηση ρεπό.
3. Όρισε το πεδίο Πώς αποκτώνται τα ρεπό σε Υπερωρίες και πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.
4. Επίστρεψε στις Υπερωρίες. Για κάθε κανόνα που θέλεις να μετατρέπει τις υπερωρίες σε ρεπό, ενεργοποίησε την αντίστοιχη επιλογή και όρισε πόσο ρεπό αντιστοιχεί σε κάθε ώρα υπερωρίας.
5. Πάτησε Αποθήκευση αλλαγών.