Προσθήκη εργαζομένων
Κάλεσε την ομάδα σου με τον κωδικό εταιρείας ή πρόσθεσε άτομα που χρησιμοποιούν μόνο το κοινό τερματικό.
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι μπαίνουν μόνοι τους με τον κωδικό εταιρείας. Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να τον μοιραστούν και να προσθέσουν άτομα που χρησιμοποιούν μόνο το κοινό τερματικό.
Μοιράσου τον κωδικό εταιρείας
Στο web
- Άνοιξε από το μενού την ενότητα Εργαζόμενοι και πάτησε Προσθήκη εργαζομένου.
- Πάτησε Αντιγραφή κωδικού ή αντίγραψε το έτοιμο μήνυμα πρόσκλησης από κάτω.
- Στείλε τον κωδικό ή την πρόσκληση στους εργαζομένους με email ή σε chat.
Στο παράθυρο βλέπεις τον κωδικό σου και τα τρία βήματα που ακολουθούν οι εργαζόμενοι.
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Μενού και μετά Εργαζόμενοι.
- Πάτησε Πρόσκληση εργαζομένου.
- Πάτησε Κοινοποίηση πρόσκλησης για να στείλεις τον κωδικό με μήνυμα ή email, ή αντίγραψε τον κωδικό.
Στην εφαρμογή ο κωδικός εταιρείας λέγεται κωδικός συμμετοχής.
Οι εργαζόμενοι ανοίγουν μετά την εφαρμογή ή το app.easyhours.com, συνδέονται με το δικό τους email και γράφουν τον κωδικό. Εμφανίζονται αμέσως στην ενότητα Εργαζόμενοι. Αν χρειάζονται βοήθεια, στείλε τους τον οδηγό Πρώτα βήματα για εργαζομένους.
Πρόσθεσε κάποιον που χρησιμοποιεί μόνο το κοινό τερματικό
Για άτομα που καταγράφουν προσέλευση σε κοινόχρηστο tablet και δεν χρειάζονται την εφαρμογή. Αυτό γίνεται στο web:
- Στην ενότητα Εργαζόμενοι πάτησε Προσθήκη εργαζομένου και μετά Προσθήκη εργαζομένου τερματικού.
- Συμπλήρωσε το πεδίο Ονοματεπώνυμο. Αν θέλεις να μπορεί το άτομο να χρησιμοποιήσει αργότερα και την εφαρμογή, πρόσθεσε και το email του.
- Πάτησε Προσθήκη εργαζομένου.
- Σημείωσε το τετραψήφιο PIN τερματικού που εμφανίζεται και δώσ’ το στο άτομο. Δεν θα εμφανιστεί ξανά, αλλά μπορείς να ορίσεις νέο οποιαδήποτε στιγμή.
Καλό να ξέρεις
- Κάθε ενεργό άτομο πιάνει μία θέση χρήστη στο πακέτο σου, μαζί με τον ιδιοκτήτη, τους διαχειριστές και όσους χρησιμοποιούν μόνο το κοινό τερματικό. Όσοι έχουν απενεργοποιημένο λογαριασμό δεν μετράνε. Όταν το πακέτο δεν έχει θέση για άλλο άτομο, ο ιδιοκτήτης αυξάνει τους χρήστες από Ρυθμίσεις → Χρεώσεις. Με το δωρεάν πακέτο, επίλεξε πρώτα πακέτο.
- Τα νέα άτομα ξεκινούν ως εργαζόμενοι. Για να κάνεις κάποιον διαχειριστή ή υπεύθυνο ομάδας, δες Ρόλοι, ομάδες και υπεύθυνοι.
- Έφυγε κάποιος; Μη διαγράψεις τις ώρες του: δες Αφαίρεση ή απενεργοποίηση εργαζομένου.
Αν δεν λειτουργεί
- «Αυτό το άτομο έχει ήδη λογαριασμό EasyHours.»: στείλε του καλύτερα τον κωδικό εταιρείας.
- Ένας εργαζόμενος μπήκε σε νέα, άδεια εταιρεία: επέλεξε δημιουργία εταιρείας αντί για συμμετοχή. Στείλε του τον οδηγό Πρώτα βήματα για εργαζομένους.